Planlægning af, hvordan du sikkerhedskopierer dine billeder, mens du rejser, er ikke så spændende som at planlægge din rejseplan eller købe udstyr til din kommende rejse. Men det er et vigtigt skridt i rejseplanlægningsprocessen. Især hvis du skal hen et sted robust og forbløffende som Island om vinteren, har en plan for at uploade og sikkerhedskopiere dine billeder, mens du rejser, dig med at sikre, at alle dine billeder gemmes sikkert flere steder. Når alt kommer til alt, hvis du endelig får en chance for at fotografere ishuler og aurora borealis, vil du ikke bekymre dig om at få disse hårdt vundne billeder sikkert hjem hos dig.
Følgende er en trinvis plan for sikkerhedskopiering af dine billeder, der starter med at forberede dig på rejsen, retningslinjer for sikkerhedskopiering under din rejse, og hvordan du gennemfører processen, når du vender hjem.
Del I. Inden du rejser på din rejse
Trin # 1 - Undersøg, omformater og test alle dine hukommelseskort
Før du rejser på din rejse, skal du sørge for at have masser af hukommelseskort. Jeg budgetterer ca. to 32 GB kort om dagen. Du har muligvis brug for flere eller færre afhængigt af din optagestil.
Undersøg først alle dine hukommelseskort for skader. Hvis nogen er synligt bøjet, skævt eller dybt ridset, kan det være på tide at trække dem tilbage.
Derefter formateres alle dine hukommelseskort i dit kamera. Tag og gem flere billeder på hvert hukommelseskort, og upload derefter billederne, et kort ad gangen. Denne test bekræfter, at hvert hukommelseskort stadig er i god stand. Hvis et hukommelseskort ikke består uploadtesten, skal du trække det tilbage.
Trin # 2 - Køb mindre hukommelseskort for at mindske risikoen
Hvis du har brug for at købe ekstra hukommelseskort, skal du evaluere ved hjælp af mindre kort som 32 GB og 64 GB. Du er nødt til at skifte hukommelseskort oftere, mens du skyder, men hvis et hukommelseskort går dårligt, har du truet langt færre billeder, end hvis et enormt 256 GB eller 512 GB hukommelseskort ødelægges.
Brug klistermærker til at angive, om hukommelseskortene er fulde eller tomme.
Opret et system for at holde fulde hukommelseskort adskilt fra tomme hukommelseskort. En nem metode er at købe et hukommelseskortetui eller en mappe med klare lommer. Sæt blå klistermærker på den ene side af dine hukommelseskort. Sæt røde klistermærker på den anden side af dine hukommelseskort.
Blå klistermærker betyder brugte eller fulde kort. Du kan huske dette huskeligt, da blå, brugt og fuld alle indeholder bogstavet U i dem. Røde klistermærker betyder tomme kort. Du kan huske dette huskeligt, da rødt og tomt alle indeholder bogstavet E i dem.
Trin # 3 - Nummerer dine hukommelseskort sekventielt
Før jeg placerer klistermærkerne på kortene, vil jeg også gerne nummerere klistermærkerne en igennem, hvor mange kort jeg har. Jeg arkiverer hukommelseskortene numerisk i sagen. På dag nr. 1 på min rejse bruger jeg kort nummer et og to. På dag nummer to på min rejse bruger jeg kort tre og fire. Ved at nummerere kortene sikrer jeg, at jeg roterer dem, hvilket yderligere reducerer risikoen for korruption, da intet kort bruges for meget. Så hvis jeg mister et kort, er det også nemmere at holde styr på, hvilket kort fra hvilken dag der er gået glip af, hvis hukommelseskortene nummereres sekventielt.
Endelig, hvis et kort ødelægges, er det nemt at holde styr på hvilket kort, fordi det er nummereret. Jeg trækker det normalt ud af min kasse og opbevarer det separat i en sikker lomme andetsteds i min taske. Hvis hukommelseskort nummer fire går dårligt på en rejse, vil jeg sikre, at jeg ikke ved et uheld formaterer det eller gemmer flere billeder til det, før jeg har forsøgt at gendanne billederne.
Når du har testet, nummereret og klistret alle dine hukommelseskort, skal du placere dem i kufferten med den røde klistermærke opad. Mens du rejser, skal du placere fulde (brugte) hukommelseskort igen i sagen i rækkefølge med de blå prikker opad. Hvis du har budgetteret det antal kort, du har brug for til din rejse korrekt, på den sidste dag af din rejse, skal alle hukommelseskortene i dit tilfælde have blå prikker opad.
SD- eller CF-kort eller begge dele?
Hvis dit kamera har to hukommelseskortpladser, skal du nøje vurdere, om du vil have dit hovedhukommelseskort til at tage backup af det andet kort, mens du optager. Min Canon 5D Mark III har to hukommelseskortpladser. Den ene er et CF-kortspor, og den anden er til et SD-kort. Jeg bruger typisk kun CF-kortsporet, fordi de skriver hurtigere end SD-kort. Da jeg fotograferer heste og vilde dyr og indstiller mit kamera til højhastigheds burst-tilstand, vil jeg have, at mine billeder skal skrives til mit hukommelseskort så hurtigt som muligt. Da mit kamera som standard er skrivehastigheden på det langsomste kort, lader jeg SD-kortsporet være tomt.
Mens denne metode fungerer for mig, fungerer dit kamera muligvis anderledes end mit. Du har muligvis også andre prioriteter end jeg, når du skyder. Landskabsfotografer bruger for eksempel ikke meget hurtig burst-tilstand. Heller ikke makrofotografer. Hvis du er specialiseret i landskabs- eller makrofotografering, kan det være en god fejlsikring for dig at oprette en sikkerhedskopi i kameraet ved at skrive dine RAW-billeder til to hukommelseskort samtidigt.
Trin # 4 - Køb to identiske bærbare harddiske til rejser
Jeg anbefaler at uploade dine rejsebilleder til to identiske bærbare harddiske i høj kvalitet. Jeg bruger 1 TB drev. En terabyte er typisk nok til min optagelsesstil, da jeg sjældent rejser i mere end 10 dage ad gangen. Digital opbevaring er billig i disse dage. Så vurder den bedste bærbare harddisk til dig ved at gennemse dine billedfiler fra tidligere ture. At købe mere lagerplads, end du tror du har brug for, er mere effektivt i det lange løb. Så hvis du tror, du har brug for 500 GB drev, skal du købe 1 TB. Hvis du tror, du har brug for 1 TB, skal du købe 2 TB.
Trin # 5 - Beskyt dine nye harddiske
Nu hvor du har to nye harddiske, der holder dine billeder sikre, skal du fysisk beskytte dem. Brug gummikofangere eller kufferter for at beskytte drevne, hvis de falder ud af din taske eller falder ned. Hvis du handler online, kan du normalt finde kofanger eller kuffert i den rigtige størrelse på samme webside som din harddisk.
Trin # 6 - Mærk dine bærbare harddiske
Når du konfigurerer dine nye bærbare harddiske, skal du mærke hver enkelt tydeligt. Jeg bruger bogstaveligt talt en tyk permanent markør til at gøre dette. Hold navnene konsistente, da du ofte refererer til disse drev. Mine kaldes simpelthen rejse nr. 1 og rejse nr. 2.
Trin # 7 - Formater og opsæt dine bærbare harddiske
Formater dine nye bærbare lagerdrev i henhold til dit operativsystem - normalt OSX eller Windows. Når du formaterer harddiskerne, bliver du sandsynligvis også bedt om at registrere dem hos producenten. Registrering af dine nye drev kan virke som et fjollet trin, men det aktiverer ofte din garanti eller billedredningssoftware, så spring det ikke over.
Trin # 8 - Opret en backupopskrift
Når mine nye bærbare harddiske er konfigureret og fungerer, opretter jeg en mappe på hvert drev kaldet Rejsefoto nr. 1 (på drev Rejse nr. 1) og Rejsefoto nr. 2 (på drev nr. 2). Jeg bruger et softwareprogram kaldet Chronosync (til Mac) til at oprette en opskrift, der når den køres, sikkerhedskopierer drev Rejse 1 for at køre Rejse 2. Der er mange muligheder for sikkerhedskopieringssoftware, og jeg vil opfordre dig til at undersøge lidt for at finde den software, der passer bedst til dig.
Trin # 9 - Sikkerhedskopier og opdater din bærbare computer
Lige inden du går, skal du sikkerhedskopiere hele indholdet på din bærbare computer. Jeg bruger en MacBook Pro, så jeg kører Time Machine. Når sikkerhedskopien er færdig, har jeg en opdateret kopi af alt på min bærbare computer på en lille harddisk, som jeg lader hjemme. Denne kopi vil være praktisk, hvis min bærbare computer bliver stjålet eller beskadiget, mens jeg rejser. Jeg tjekker også for softwareopdateringer - især enhver relateret til sikkerhed - og installerer dem også.
Jeg springer betaversioner eller større operativsystemopgraderinger over, da de nogle gange er glitchy. Jeg vil have min bærbare computersoftware så sikker og sikker som muligt, mens jeg rejser, men jeg vil ikke have at tackle nye OSX-hovedpine.
Nu hvor du har gjort alt det forberedelsesarbejde, er det tid til at pakke, komme på vej og lave nogle mindeværdige billeder.
Del II. Mens du rejser
Jeg ved, at det sidste, du vil gøre, efter en lang rejsedag er at pakke ud din bærbare computer, uploade og duplikere dine billedfiler. Bliv vane med at gøre det alligevel. Efter et stykke tid bliver det rutine, som at børste tænder eller vaske dit ansigt, og du drømmer ikke om at springe over det.
Når dine venner fortæller dig deres horrorhistorier om at miste billeder, mens de rejser, bliver du nødt til at arbejde hårdt for at tørre det selvtilfredse udseende af dit ansigt, fordi du ved, at du har minimeret dine chancer for, at det sker for dig.
Trin # 1 - Upload billeder med Lightroom
Mit første skridt, når jeg uploader billeder, er at tilslutte min harddisk, der hedder Travel # 1, så tilslutter jeg min CF-kortlæser, indsætter hukommelseskortet og åbner Lightroom CC. Jeg bruger altid Lightroom til at katalogisere alle mine billeder. Når jeg uploader, beder jeg Lightroom om at importere dagens billeder til mappen kaldet Rejsefoto nr. 1 på den bærbare harddisk kaldet Rejse 1.
Trin # 2 Mulighed A - Kopier billeder ved import
I dialogboksen Import kan du markere et afkrydsningsfelt for at fortælle LR at "lave en 2. kopi til" og duplikere dine billeder ved at importere dem til to placeringer på én gang. Hvis du markerer dette felt, vil du også klikke på den lille pil til højre, klikke på Vælg mappe og vælge den placering, du vil have de duplikerede billeder, der skal gemmes.
I mit tilfælde ville jeg vælge mappen kaldet Rejse 2 på den bærbare harddisk kaldet Rejse 2. Jeg duplikerer normalt ikke ved import, fordi jeg kun har to USB-porte på min MacBook Pro. Under importprocessen er begge i brug: en til harddiskens rejse nr. 1 og en til min CF-kortlæser. Hvis du har plads i din kamerataske, kan du bære en USB-porthub, der gør det muligt at tilslutte flere drev til din bærbare computer på samme tid.
Trin # 2 Mulighed B - Brug software til at oprette en sikkerhedskopi
Da jeg ikke har en USB-porthub, bruger jeg Chronosync til at synkronisere et drev til et andet i stedet for at markere afkrydsningsfeltet "Lav en 2. kopi til" i LR-importdialogen. Dette er den backupopskrift, vi oprettede ovenfor. Når billederne er indlæst på mit første drev, kører jeg min Chronosync-opskrift for at duplikere dem til det andet drev. Når jeg er færdig, har jeg tre kopier af hvert billede; en på det originale hukommelseskort og en på hver af mine bærbare harddiske, Travel # 1 og Travel # 2.
Slet ikke dine hukommelseskort
Hvis det er muligt, skal du ikke slette billederne på dine hukommelseskort, mens du er på turen. Gem dem i stedet i den hukommelseskortholder, du forberedte i del I.
Trin # 3 - Upload efter hver optagelse
Når du rejser, opfordrer jeg dig til at uploade og sikkerhedskopiere billeder efter hver optagelse. Hvis du har en optagelse om dagen ved solnedgang, skal du uploade og sikkerhedskopiere inden du tager ud til middag.
Tip: Dette er også et godt tidspunkt at tilslutte og oplade dine batterier.
Før du går i seng, skal du kontrollere, at billedfilerne er spejlet på hvert drev. Skift også batterierne i din oplader inden sengetid for at sikre, at du er klar til at skyde igen om morgenen.
Hvis du har to fotoshots om dagen, skal du følge disse samme trin undtagen at gøre dem to gange om dagen. Ud over at uploade inden middagen uploader jeg inden frokosttid. Jeg sniger mig normalt også en hurtig lur.
Trin # 4 - Synkroniser billeder til skyen
Hvis du har en fremragende Wi-Fi-forbindelse, kan du også overveje at synkronisere med din skytjeneste. Jeg har normalt ikke særlig stærk Wi-Fi-tjeneste, når jeg rejser, så jeg spilder ikke tid på dette trin.
Trin # 5 - Gem dine harddiske forskellige steder
Nu hvor du har gjort alt dette arbejde med at opsætte dette system til at sikkerhedskopiere dine rejsebilleder, har du endnu et trin til at sikre deres sikkerhed, mens du rejser. Du vil opbevare hvert af dine to drev forskellige steder. Hold f.eks. Et drev i din kamerataske og hold et i din bagage.
Sørg altid for at have et drev i posen på (eller meget tæt på) din person. Opbevar din bagage med dit andet køretur på dit hotelværelse (eller låst i bagagerummet på bilen, hvis du rejser mellem steder). I tilfælde af tyveri, ulykke eller brand opbevares en kopi af dine billeder sikkert på drevet et andet sted.
Del III. Når du kommer hjem
Når du kommer hjem, skal du flytte dine billeder fra Travel Drive # 1 til din primære fotograferingsharddisk. Den nemmeste måde at gøre dette på er at gøre det inde i Lightroom.
Trin for trin
Her er en trinvis vejledning til flytning af dine billeder fra dit rejsedrev til dit primære fotograferingslagerdrev:
- Fastgør Travel Drive # 1 til din bærbare computer.
- Tilslut din primære fotograferingsharddisk til din bærbare computer. I dette eksempel hedder mit hoveddrev FOTOER 9/2016 TIL NU.
- Åbn Lightroom CC i biblioteksmodulet.
- Træk og slip hver enkelt mappe med dine billeder en efter en fra Travel Drive # 1 til dit hovedlagerdrev.
- Bemærk, at da jeg holder alle mine billeder organiseret kronologisk, slipper jeg mine rejsebilleder i mappen på drevet mærket 2016 SEPT til DEC. Næste år slipper jeg billeder i mappen mærket 2017.
- Vær tålmodig, mens din computer fungerer. Det tager et par minutter for Lightroom at vise dig, at denne opgave er afsluttet, og at dine billeder er blevet flyttet til dit hovedlagerdrev. Tip: Dette er et godt tidspunkt at rense dit udstyr.
- Nu hvor dine billeder er på dit hoveddrev, skal du køre en anden sikkerhedskopi.
- Jeg bruger en Chronosync-opskrift til at sikkerhedskopiere mit drev, der hedder FOTO 9/2016 TIL NU, til mit drev, der hedder FOTOS BACK.
- Når dette trin er gennemført, skal du kontrollere, at billederne er flyttet. Jeg gør dette ved at åbne et Finder-vindue på min MacBook Pro og kontrollere, at billedfilnavnene stemmer overens med både mit hovedlagerdrev og mit backupdrev.
- Når du har bekræftet, at du har to kopier igen, kan du tørre dine rejseharddiske og hukommelseskort for at forberede dem til din næste rejse.
- På dette tidspunkt er det en god idé at tage backup af din cloudtjeneste, så du igen har tre kopier af dine billeder.
Afsluttende noter
Da jeg rejser ofte, finder jeg det nemmest at gemme hele mit Lightroom-katalog på min MacBook Pro. Hvis jeg har brug for at arbejde på en større skærm, opretter jeg forbindelse til en ekstern skærm.
Hvis du opbevarer dit hoved Lightroom-katalog på en anden computer end den, du rejser med, snarere end at trække og slippe som jeg har instrueret ovenfor, skal du vedhæfte din rejseharddisk og dit primære fotograferingslagerdrev til din hjemmecomputer, åbne Lightroom og gå gennem hele importprocessen til dit hovedlagerdrev. Når du har importeret dine rejsebilleder til dit hoved Lightroom-katalog på din hjemmecomputer, ud over at formatere dine hukommelseskort og tørre din rejseharddisk, vil jeg anbefale at fjerne billederne fuldstændigt fra Lightroom-kataloget på din bærbare computer.
Nu kan du pakke ud og vaske tøj. Eller hvis du er som mig, kan du begynde at slette, redigere og oprette samlinger med dine rejsebilleder.
