Så meget som vi elsker kunsten at fotografere, er organiseringen af den lige så vigtig. Ja, organisation. Det er vigtigt, at du har et system, der giver adgang til dine fotos, når du har brug for dem. Et par vigtige ting at overveje er: dato, genre, begivenhed og emne. Du vil også være forsigtig med de placeringer, hvor du gemmer dine billeder.
Gem placering
Dette er et eksempel på en måde at organisere dine fotos på. Dette er et eksternt drev med forskellige år. Der er også en mappe til diverse fotos og en mappe til personlige fotos. Dit system har muligvis ikke så mange år eller kan indeholde forskellige mapper. Det er vigtigt at udvikle et system, der fungerer for dig.
Dette er et eksempel på en måde at organisere dine fotos på. Dette er et eksternt drev med forskellige år. Der er også en mappe til diverse fotos og en mappe til personlige fotos. Dit system har muligvis ikke så mange år eller indeholder muligvis forskellige mapper. Det er vigtigt at udvikle et system, der fungerer for dig.
 |  |
Dette er et eksempel på en måde at organisere dine fotos på. Dette er et eksternt drev med forskellige år. Der er også en mappe til diverse fotos og en mappe til personlige fotos. Dit system har muligvis ikke så mange år eller kan indeholde forskellige mapper. Det er vigtigt at udvikle et system, der fungerer for dig.
Det er vigtigt at have dine billedfiler gemt et sikkert sted. Du bør overveje at bruge et eksternt drev af en slags. Eksterne drev er dem, der sidder uden for din computer (nogle er bærbare til rejser), som kan gemme forskellige mængder data. Nogle mennesker vælger at gemme en sikkerhedskopi af deres filer på deres eksterne drev og en arbejdskopi på deres computers harddisk. Uanset hvad er fint, skal du bare sørge for at have dine endelige kopier gemt og sikkerhedskopieret et sikkert sted.
Du vil gerne oprette en mappe eller en række mapper for at gemme dine fotos. Dit organisationssystem skal fungere efter dine specifikke behov. Start med et topniveau, der beskriver dit indhold. For eksempel, hvis du skyder kunst såvel som portrætarbejde, kan du oprette to mapper; en til dit kunstværk og en til dit klients arbejde ville være en mulighed. Inden for disse mapper kan du derefter sortere dine fotos efter år og derefter efter projekt eller klientnavn. Du vil også gerne oprette mapper, der repræsenterer de forskellige tilstande i din proces. Et eksempel er at have en downloadsmappe, en retoucheret mappe, en endelig billedmappe og en blogmappe.
Filnavngivelse
Sådan ser filstrukturen ud, når den er åben. Dette sæt fotos blev skudt i 2015. Datoen kommer før kundens navn. Der er også en betegnelse for, at disse er headshots. Dette gør det let at finde, når man ser på mapperne. Udtrykket headshots blev også brugt som nøgleord under importen. Disse billeder blev brugt til at indsende til et castingbureau, så filnavnet inkluderer beskrivelsen af emnet.
Dine filnavne skal være beskrivende og kortfattede. Du vil have dine filnavne let at læse. En god filstruktur skal indeholde navnet på dit projekt og datoen for det blev skudt. Du kan tilføje yderligere beskrivende oplysninger, hvis du mener, at det er nødvendigt. Et eksempel kan være Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp eller Johnson-51414.jpg.webp (inde i mappen Weddings). Dette er blot eksempler. Overvej den rækkefølge, du gerne vil se dine filer. At have datoen forrest kan være en bedre mulighed for dig, hvis du kan lide at se dem i numerisk rækkefølge.
Nøgleord
Du vil sørge for at søgeord på dine fotos. Dette gøres normalt ved import. Både Adobe Bridge og Lightroom har mulighed for at søgeord. De fleste filorganisationssystemer har et nøgleordsfunktion, så gør dig fortrolig med det. Dette er en vigtig del af filorganisationsprocessen, der ofte overses. Dine søgeord skal beskrive dine billeder og alle detaljer, du måske vil henvise til senere. Tænk på de typer fotos, du måske bliver bedt om at indsende, eller endda vil blogge om. Et eksempel er at bruge nøgleordet "solskin" som en del af din familieportrætimport. Du tror måske ikke med det samme, at dette er noget, du endda holder af, men det vil være nyttigt, når du er klar til at sende et opkald til fotos, der viser solskin.
Her er et eksempel på et komplet sæt. Bemærk, at der er mapper til de originale billeder, endelige billeder, deling og sociale medier. Hver af disse mapper fører med dato og klientnavn. Billedfilnavne fortsætter dette mønster og er nummereret.
Filorganisation kan være så enkel eller så kompleks, som du vil have den. Det vigtige er bare at have et system på plads. Du har muligvis ikke mange skud at sortere igennem, men med tiden vil de tilføje sig. Dit system gør det lettere at finde det, du leder efter i fremtiden.