Et gæstepost af Chris De Bruyn
En fundraiser? Med fotos? For velgørenhed? Absolut! En af de mest givende oplevelser, jeg har haft som fotograf, er vært for årlige velgørenhedsundersøgelsesauktioner med mine fotos. At være vært for en fundraiser er en fantastisk måde at give noget tilbage til samfundet, til at netværke med medlemmer af samfundet og øge bevidstheden om presserende lokale problemer. Jeg har været vært for velgørenhedsauktioner i de sidste fire år, og siden jeg var vært for en i den forløbne uge, og det er nyt i tankerne, og jeg troede, jeg skrev en lille artikel, der fremhævede et par lektioner, jeg har lært gennem årene.
1. Tema
Vælg et relevant tema. Siden jeg har arbejdet i udlandet de sidste 6 år i Mongoliet og Irak, har mine temaer beskæftiget sig med mongolske og irakiske kulturer og spørgsmål. Jeg har tendens til at vælge et ret bredt tema, der omfatter en række undertemaer. Min seneste auktion omfattede temaet "Glimt af Kurdistan" med undertemaer, der berører kurdisk kultur, miljøproblemer og løsninger, udvikler demokrati og håb. Efter min erfaring vil en række forskellige billeder appellere til et bredere udvalg af budgivere end at have et bestemt tema igennem. Jeg har fundet ud af, at 30-50 fotos vil være omfattende nok til at gøre temaet retfærdigt og vil være nok til at rejse et par tusinde dollars til en lokal nonprofit.
2. Modtager
Beslut hvem du vil donere provenuet. Jeg prøver altid at give provenuet til en aktiv nonprofit, der gør godt arbejde i samfundet. Sidste år gav jeg pengene til Sulyon, en gruppe lokale irakiske kunstnere. I år donerede jeg pengene til Irak Upper Tigris Waterkeeper-projektet og deres kommende Green Music and Arts Festival. Sørg for at invitere modtageren til fundraiser og give repræsentanter fra nonprofitorganisationen en chance for at øge bevidstheden om det arbejde, de udfører. Dette gør det muligt for medlemmer af samfundet, der deltager i fundraiser, at vide, hvordan de kan blive involveret.
3. Placering
Beslut, hvor stor en begivenhed du vil organisere. Hvis du har masser af tid på hænderne, skal du kontakte lokale kunstgallerier og se, om det er muligt at være vært for din fundraiser der. Jeg var vært for to auktioner i gallerier i Mongoliet, og begge gange var ejerne glade for at lade mig bruge rummet. Jeg skrev en pressemeddelelse til medierne, og 3 eller 4 tv-stationer dukkede op og gav god eksponering for de nonprofitorganisationer, jeg samarbejdede med.
En nøgleindstilling er at være vært for fundraiser derhjemme. Denne mulighed er lettere at forberede og giver auktionen en mindre formel atmosfære. Når jeg har gjort dette, har jeg hængt udskrifterne på væggene i et par store rum og forvandlet min lejlighed til et galleri.
4. Timing
Efter min erfaring er et par uger masser af tid til at forberede sig på fundraiser. De første trin involverer valg og udskrivning af fotos. Jeg foretrækker at have fotos udskrevet på spånplader, hvilket er både omkostningseffektivt og elegant (Jihan Lab i Sulaimaniyah tilbyder 30x45cm udskrivning på spånplader til $ 12 / hver). Når du er færdig med placeringen, og begivenheden er ca. en uge væk, er det en god ide at sende en invitation til venner og familie. Her er hvad jeg sendte ud som min seneste invitation:
Kære venner,
Du er hjerteligt inviteret til en fotograferingsauktion med fundraising om temaet "Glimt af Kurdistan" denne kommende torsdag. Her er detaljerne:
Hvad: En auktion over Chris De Bruyns fotografering
Hvorfor: At skaffe penge til den kommende Green Music and Arts Festival
Hvor: Lak City, bygning D6, lejlighed nr. 3, Sulaimani, Irak
Hvornår: Torsdag den 12. april fra kl. 18-20Let forfriskninger og libations tilbydes, men du er velkommen til at tilføje din egen ret, hvis du vil. Du er velkommen til at medbringe venner og familie; jo flere jo bedre! Spred venligst ordet!
Bedste ønsker,
Chris De Bruyn
5. Prismuligheder
Der er en række forskellige måder, hvorpå du kan prissætte dine fotos til fundraiser. Uanset hvilken indstilling du vælger, er det en god ide at diskret underskrive hvert af udskrifterne, så de vindende bydere får et mere individualiseret produkt.
en. Angiv priser - Har fotos til salg til en fast pris. Måske $ 50 eller $ 100 hver, afhængigt af hvad dine gæster sandsynligvis er villige til at betale. Omkostningerne ved udskrifter kan variere meget fra land til land; i Mongoliet koster mine udskrifter mindre end $ 3 / hver, hvilket i Irak er over 4 gange det beløb. Hvis du er i USA, er zenfolio.com en god service at overveje. Når du har oprettet en konto, kan du bestille 10 ”x15” udskrifter til mindre end $ 7 / hver.
b. Stille auktion - Hvis du ønsker, at budene skal være fortrolige, kan du få gæster til at skrive deres bud på individuelt ark med deres kontaktoplysninger. Ulempen ved dette er muligheden for, at kontakt med de vindende bydende kan være meget arbejdskrævende; kalder hver vinder individuelt og arrangerer en tid for dem til at afhente og betale for deres udskrifter.
Hvis fortrolighed ikke er en presserende bekymring, kan du placere et budark ved siden af hvert foto og få gæster til at skrive deres navne og bud (jeg begynder med at gøre dette).
c. Live auktion - Denne mulighed er den mest spændende til at skaffe penge. En auktionær (forhåbentlig en person, der er fortrolig med en stemme, der bærer godt) går fra foto til foto, og gæsterne taler, når de er villige til at betale auktionærens pris. Publikum kan blive ekstremt ophidsede under en live auktion, så sørg for at vælge en auktionær, der kan håndtere en skare og holde atmosfæren lys og sjov.
d. Hybrid - Jeg foretrækker at have en hybrid lydløs / live auktion. Under den tavse auktion skriver gæsterne deres bud ned for at bestemme startbudet for den levende auktion. Når liveauktionen starter, ved gæsterne, hvilke fotos de er interesseret i, og de har en relativ idé om, hvad fotos sandsynligvis vil koste.
6. Betaling
Når de vindende bud er fastlagt, er det tid for de vindende budgivere at hente deres fotos. Den nemmeste måde at håndtere betalingen på er, at nogen indsamler alle budarkene og får vinderne til at betale for billederne umiddelbart efter auktionen. Hvor mange penge du skaffer afhænger af kvaliteten og antallet af fotos, du udskriver, de gæster, der deltager, og den prismulighed, du vælger. Jeg har bemærket en meget stærk sammenhæng mellem antallet af flasker vin, jeg tilbyder gæsterne, og mængden af indsamlede penge. Hvis du vil skaffe flest mulige penge, kan et par glas Shiraz gå langt.
At organisere en velgørenhedsindsamling med dine fotos kan være en utrolig givende oplevelse. Det er en fantastisk mulighed for at engagere sig i dit samfund, fejre med dine venner og få eksponering som fotograf, mens du giver tilbage til en værdifuld nonprofit. Vigtigst er det, have det sjovt!
Chris De Bruyn er en engelsk foredragsholder og fotograferingsinstruktør ved American University of Iraq-Sulaimani. Hans arbejde er blevet vist på VOA News, The Bay Citizen, BBC og National Geographic. Besøg hans websted på www.chrisdebruyn.com