Billede af Romain Guy
Kom godt i gang
Når du først har til hensigt og midlerne (se del 1 i At blive en pro fotograf), er det tid til at overveje lovligheden, reglerne og reglerne og alt bureaukratiet for, hvad du skal gøre. I Storbritannien tilbyder regeringen en række gratis halvdagsuddannelser, der hjælper selvstændige med at få fart på alt fra at betale din skat til sundhed og sikkerhed (besøg http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm, hvis du er i Storbritannien). En anden stor anløbshavn er www.businesslink.gov.uk, der kører en overflod af gratis (og nogle betalte) forretningskurser, der serverer alt fra webmarkedsføring til brandbuilding til vurdering af kunders kropssprog! En hurtig trawl på Internettet bør høste nogle lignende kurser også i andre dele af verden (du er velkommen til at foreslå ressourcer til din del af verden i kommentarerne nedenfor) - nogle gange er disse subsidieret af regeringen. Noget andet at give stor omhu og overvejelse er at få dig selv ordentligt forsikret. Kom med os igen om et par uger, hvor vi vil afsløre en komplet guide til fotografens forsikring.
Betaler skat
Så uundgåeligt i livet, som døden - der er ingen måde at undgå at betale skat, hvis du vil arbejde. Reglerne, satserne og deadlines vil variere massivt fra land til land, så sørg for, at du udforsker fuldt ud, hvad det er, du skal gøre i din egen del af verden, og hvis du er usikker, skal du altid bruge tjenesterne fra en revisor, der kan kontrollere, at du ikke er betaler for lidt - eller for meget. Uanset hvor du arbejder, tilrådes det, at du fører en solid oversigt over dine konti, udgifter, indtægter, fakturaer og kvitteringer. Det anbefales, at du sikkerhedskopierer alle digitale poster, der er gemt på din computer, og også opbevarer en sikker papirkopi. Der er hundredvis af softwarepakker derude, der kan hjælpe med kontosiden af din virksomhed eller - igen - ansætte en revisor til at hjælpe. Dette vil ikke også være nyttigt for at sikre, at din selvangivelse er korrekt, men kan også hjælpe dig med at sikre et banklån eller hjælpe dig med at sælge eller franchise din virksomhed ned ad linjen.
I Storbritannien, så snart du begynder at tjene via freelance-metoder, skal du registrere dig hos Inland Revenue for at sikre, at du betaler passende skatte- og nationalforsikringsbidrag. Det er dog værd at huske på, at selvstændige her kan trække mange tilladte udgifter (dvs. de varer, der udelukkende er købt til virksomheden, herunder trykpapir, blæk, stationær, parkeringsbillet osv.) Fra det optjente beløb det pågældende regnskabsår for at reducere betalt skat. Hvad er mere; I øjeblikket kan selvstændige folk kræve 40p for hver erhvervsmil, der tilbagelægges ved hjælp af deres eget køretøj, og der er endda andre kvoter for "kapital" poster, såsom nyt udstyr. Hvor meget skat du betaler, afhænger af, om din indkomst er større end din skattefradrag, efter at der er trukket udgifter for det år. For mere information om skatter og NI-bidrag, se www.hmrc.gov.uk.
Som i de fleste lande rundt om i verden er skatteunddragelse i USA også ulovligt, og det kan føre til, at du får en bøde eller tjener en periode i fængsel. Men takket være onlinebetalingssystemet (som vi også nu har i Storbritannien) er udfyldelsen af selvangivelsen relativt enkel. Hvis du lige er begyndt som selvstændig i USA, gælder de fleste spørgsmål ikke. Husk dog at registrere dig som selvstændig, og du skal betale det grundlæggende nationale forsikringsstempel i løbet af året, som kan foretages via direkte debitering.
Beløb varierer over hele verden, hvor meget du skal betale, men som en god forsigtighed i Storbritannien og USA er det ideelt at afsætte 30% af alt, hvad du tjener. Dette skal dække din skatteregning i slutningen af regnskabsåret, og hvad der er tilbage vil være en dejlig lille bonus!
Kontrakter
Når du arbejder som freelancefotograf, vil der være tidspunkter, hvor du bliver bedt om at underskrive en kontrakt, så vær forberedt på at læse det med småt inden du underskriver. Der er masser af små detaljer at passe på, såsom love om ophavsret og ophavsret. Forsøg ikke at ignorere disse problemer, da du kan ende med at miste dig penge eller værre dine rettigheder til billederne. Hvis der er noget, du ikke forstår, skal du altid bede om afklaring eller tage det til nogen uden for virksomheden for at få en objektiv mening, inden du underskriver.
Ligeledes skal du muligvis overveje at oprette en kontrakt, som dine kunder eller modeller kan underskrive. Sørg for at dække alt, hvad du finder nødvendigt, såsom; betalingskrav, copyright-spørgsmål, detaljer, der forklarer, at du måske ønsker at bruge billederne til at promovere din virksomhed osv. Igen vil det være utroligt nyttigt at have et objektivt par øjne - eller endda en juridisk repræsentant, der kontrollerer dokumentet. Der er hundredvis af skabeloner online, der er tilgængelige til brug og form, så de passer til din egen virksomhed, find bare noget, der passer til det, du forsøger at opnå.
Fakturering
At vide, hvordan, hvad og hvornår skal fakturering i første omgang være forvirrende - men der er mange skabeloner online, som du kan bruge og ændre, så de passer til din virksomhed, men i det væsentlige kan fakturaer være så enkle som at angive dine kontaktoplysninger, adressatoplysninger, en hurtig beskrivelse af det udførte arbejde, gebyr og detaljer om, hvornår betaling skal betales. Vær hurtig og organiseret, når det kommer til at få betalt - ellers spiser du ikke. Opbevar et detaljeret regneark i digital form såvel som sikkerhedskopieret med en papirkopi og et diagram, når du sender fakturaer og modtager betaling.
Deltag i del 3, når vi diskuterer markedsføring og brandopbygningsproblemer. Abonner på dPS for at sikre, at du får det.