Et gæstepost om konferencefotografering af Paul von Schwarzenfeld.
Jeg elsker konferencer. Der er altid mange mennesker, der blander sig og netværker, nogle interessante højttalere, og alt går efter en fast dagsorden - selv kaffepauserne! Der er ingen overraskelser, og stressniveauerne er lave, så længe du har gjort et godt stykke arbejde med at forberede dig til begivenheden.
Alle regler for fotografering gælder også for konferencer. Forudsat at du allerede har en vis viden om dem, vil jeg gerne tilføje nogle forhåbentlig nyttige, men bestemt ikke komplette tip.
1. Definer jobbet
Hvis du fotograferer konferencen som en professionel fotograf, skal både dig selv og klienten underskrive en kontrakt, der tydeliggør måden, hvorpå billeder leveres, afgrænser ophavsretssituationen og sidst, men ikke mindst, begrænser dit ansvar som fotograf.
Husk, at kravene om ophavsret til denne type job kan være anderledes end dem, der gælder for andre job, fordi konferencearrangøren sandsynligvis har brug for at offentliggøre billederne online, og hvis de ikke kan gøre det, kan billederne være værdiløse for dem.
Glem også enhver prismodel inklusive udskrifter. De har aldrig nogensinde brug for udskrifter. De eneste udskrifter, der bliver lavet ud af dine konferencebilleder, findes i det næste års program eller andet marketingmateriale, der bliver trykt af dem eller deres designer. Så form din prismodel omkring en DVD-levering.
Stol ikke på, at din klient læser det med småt af din kontrakt. Selvom din kontrakt tillader det, skal du diskutere med dem, om du kan offentliggøre konferencebillederne på dit websted eller ej. Nogle gange har klienten ikke problemer med det - de vil sandsynligvis endda sætte pris på det, fordi du laver yderligere markedsføring for deres projekt. Men de vil måske begrænse distributionen af billederne, så vær forsigtig med at tale med din klient på forhånd om offentliggørelse af de billeder, du er ved at tage.
Gør dig også klar til gæster og højttalere, der henvender sig til dig med spørgsmålet: ”Hvor kan jeg se billederne senere? Har du et visitkort? ” Igen vil en afklaring med din klient hjælpe dig med at give et selvsikker svar - eller ethvert svar overhovedet.
2. Medbring en hurtig linse
Intet er sikkert, men død, skatter og dårlig belysning på konferencesteder. Jeg ønsker ikke at afskrække nogen, der planlægger at arbejde med et peg-og-skyde-kamera, men hvis du vil have nogle kvalitetsbilleder i slutningen af dagen, skal du medbringe en spejlreflekskamera, der kan producere acceptable fotos ved ISO 1600, og en 85 mm f1.8 linse. Jeg ville ikke turde indstille en periode i slutningen af denne erklæring, men du kan fotografere en hel konference med to linser: en 18- (…) mm f2.8 til at fange nogle vidvinkelrammer af mødestedet, blandet folkemængder og gruppeskud og 85 mm for resten. En dyr, men ideel kombination ville være en spejlreflekskamera i fuld ramme, der kan arbejde med ISO 3200 og en 70-200 mm f2.8 plus en vidvinkellins.
Tag din flash med dig, men sandsynligvis bruger du den ikke. Lofterne er høje, direkte flash er en dårlig idé, og højttaleren og publikum kan let blive generet af, at du strobelyser hovedtelefonen.
Jeg stoppede med at bruge skuldertasker til fordel for et linse-bæltesystem, der er baseret på en simpel taljepose (der rummer batterier, hukommelse, visitkort og en linse) med et eller to objektivtasker. ?
Det er en $ 25-kombination, der ikke trækker mig ned eller tilslutter mig armlæn.
Et stativ er fantastisk til gruppeskud, men det er ikke et must-have, og et monopod kan være nyttigt. Måske kan du efterlade noget udstyr i bilen eller ved konferencens tilmeldingstabel. Gå let, da du sandsynligvis sidder fast med det udstyr i meget lang tid.
3. Kend dagsordenen
Så snart jeg er reserveret til en konference, går webstedet til mine browserfavoritter. Aftenen før sniger jeg mig over dagsordenen for at kontrollere for ændringer og forberede mig på dagen. Hvor mange paneler har de? Hvor mange hovedtegn? Hvor lang er jobbet, og hvor længe skal mine batterier / hukommelseskort vare? Jeg stoler på mindst 50 billeder pr. Panel og keynote. Hvad er parkeringssituationen, og hvor lang tid tager det mig at komme derhen? Når der er parkering i nærheden, kan jeg efterlade nogle ting som mit stativ i bilen, når det er tilgængeligt inden for fem minutters gang fra lokalet. Parkeringsservice er et problem for det.
Ankom til tiden og tag en dagsorden eller et program fra tilmeldingstabellen. Det er meget mere afslappet, når du er opmærksom på dagsordenen og har et ur ved hånden. Du behøver ikke at blive i konferencelokalet hele tiden, men gå ikke glip af nogen programpoint, og kom tilbage til Q & A-sessionerne.
Se på programmet, specifikt på ansigterne på højttalerne og paneldeltagerne. Du vil ikke gå glip af et billede af den administrerende direktør, der møder en anden VIP ved sofabordet, fordi du ikke ved, hvordan han ser ud. At have en idé om, hvad konferencen handler om, kan også være nyttigt.
4. Forstyr ikke gæsterne
Det er en tynd streg: de konferenceselskaber vil have dig til at tage fantastiske billeder af højttaleren, men de vil ikke have dig til at blokere gæsternes synspunkter eller maskingeværfolk med dit kamera.
Nogle mennesker taler og bevæger sig selv på en måde, der sikrer, at hvert skud, du tager af dem, er fantastisk. Desværre er disse mennesker sjældne. De fleste af højttalerne vil have underlige udtryk på deres ansigter, munden, der ser bizarre ud, når de bliver snappet i midten af sætningen, og vil gøre hurtige bevægelser, der sløres i hvert eneste af dine skud. Nogle af de værste stirrer konstant på deres noter og ser højst op til publikum (og dit kamera) i højst et halvt sekund!
? Min eneste opskrift på ikke at skyde højttaleren med maskingevær, men stadig få nogle fantastiske skud, er at instinktivt vente på det rigtige øjeblik (observer hvordan højttaleren bevæger sig - de opfører sig og bevæger sig gentagne gange), lav et enkelt klik, og kontroller displayet, inden du tager endnu et skud. Hvis du laver et klik hvert 10-15 sekund, vil folk ikke opleve dette som for foruroligende.
Apropos forstyrrende: stå aldrig foran gæsterne eller et videokamera. Hvis der er et kamera, vil videografen elske dig for det, og gæsterne vil føle sig mere komfortable.
Husk: Du fanger ikke en gylden hukommelse, du er bare endnu en serviceperson, der leverer … frokost … kaffe … nej: billeder. Gæsterne eller deres virksomheder betalte en masse penge for at deltage i konferencen og lytte til hvad den person på scenen har at sige. Husk det. De betaler dig for at tage billeder, men de forventer, at du er så diskret som muligt.
Den gode nyhed er: der er ingen grund til at skynde sig. Du har meget tid til at tage billederne, da højttaleren vil være deroppe i mindst 15 eller 30 minutter.
5. Skift dit synspunkt
Højttaleren løber ikke væk. Men du kan bevæge dig rundt og få nogle fantastiske billeder fra forskellige perspektiver.
Sæt dig ned på gulvet foran scenen, tag plads i forreste række, tag billeder bagfra inklusive nogle gæster, tag det samme med en vidvinkelobjektiv inklusive mange gæster, gå rundt og lav billeder fra side.
Du skyder markedsføringsmateriale, så hold op med at tænke udelukkende som en fotograf, og begynd at tænke som en designer. Hvordan vil du beskære denne fyr på det næste års websted? Eller ind i konferencerapporten? Tag et helkropsbillede forfra, fra siden og måske bagfra. Tag et landskab og et portrætbillede, et nærbillede og et fra meget langt væk. Medtag konferencelogoet, hvis det er muligt, og lav et med et interessant punkt på præsentationsskærmen i baggrunden. Udelad ikke noget muligt perspektiv.
Prøv at få hvert billede til at se fuldt ud. Ingen vil have billeder af tomme pladser.
6. Tag de must-have skud
I slutningen af dagen vil du gå hjem med en historie på dit hukommelseskort. Optagelse af alle de forskellige vinkler på hovedhøjttaleren alene vil ikke skære den.
Sørg dog for at tale med din klient inden begivenheden. Hvis de bare vil have billeder af den ene VIP-højttaler, skal du glemme denne del og gemme din lukker nogle aktiveringer.
Forudsat at klienten ønsker mere end dette, har du noget seriøst arbejde at gøre. Din fotografiske historie starter ved tilmeldingstabellen: gæster får programmet og deres navnemærker. De læser programmet og får kaffe i morgenmadsbaren. Så taler den første taler. Tag billeder af gæsterne, der lytter, og vent på, at de klapper - det er et godt billede.
Når det er tid til Q & A-sessionen, skal du tage billeder af gæsterne med mikrofonen, der stiller spørgsmål, og af højttaleren, der besvarer dem. I kaffepausen kan du tage billeder af mennesker, der blander sig. Brug din 85mm til at komme tæt på uden at blive bemærket. Glem derefter ikke at skyde en enkelt paneldeltager i et panel - tag dem alle og få skud, mens de taler. Hvad sker der i publikum? Er der skøre laptop-klistermærker, smarte enheder eller folk, der laver noter? Sidder VIP-hovedtaleren allerede i publikum? Prøv at fange alt, hvad du vil se som gæst, der sidder i dette rum i et par timer.
Se også på, hvad der foregår udenfor: er der noget, der skal dokumenteres? Har du taget et billede af programmerne, der står opstillet på et bord, og som viser hovedsponsoren i foyeren? Ved frokost skal du ikke tage billeder af folk, der tygger, men prøv at tage nogle billeder af maden.
Resten af dagen vil fortsætte i samme retning, men prøv at presse nye aspekter ud af hver dags kaffepause på netværket, og glem ikke en eneste højttaler.
Senere kan der sandsynligvis være tid til gruppebilleder af konferencens organisationshold. Måske skal du tage fat på det, men nogle gange er klienten ikke interesseret, eller de glemmer det simpelthen. Jeg prøver at minde dem om, at et gruppebillede ville være en stor hukommelse, men jeg skubber det ikke så hårdt, for på det tidspunkt har de normalt andre ting i tankerne end billeder.
7. Process hurtigt
Husk, at du producerer markedsføringsmateriale. Og det bliver gammelt meget hurtigt. Så vær hurtigere, og prøv at gøre markeringen klar inden for 48 timer. Disse fyre er ikke et bryllupspar, der venter på deres livsminder - de vil sende skuddene på deres hjemmeside nu! At tage færre billeder og slette nogle af de dårlige fra dit kamera kan hjælpe med at fremskynde tingene bagefter.
Glem sort / hvide billeder, HDR, skøre farver eller andre kunstneriske eksperimenter. Du producerer ikke kunst, du producerer markedsføringsmateriale.
Sorter billederne. Et lykkeligt par er måske glade for at snige sig gennem hundreder af deres billeder på en DVD, men en marketingrepræsentant fra det firma, der afholdt konferencen, er bestemt ikke. Jeg finder en god praksis er at uddele en mastersamling med ikke mere end 300 billeder (til en otte timers konference) plus et udvalg af de bedste 125 plus de allerbedste 75 billeder. Hvert billede leveres i lave, mellemstore og høje opløsninger.
Vær en serviceperson. Det er svært at komme ind i konferencesektoren, fordi enhver arrangør sandsynligvis vil tænke på at ansætte sidste års fotograf igen. Men ikke altid.
Fra min erfaring - jeg organiserede engang en konference - kan jeg give dig et ret dårligt eksempel. Jeg oprettede hjemmesiden til en konference, og vi ville tage foto-dvd'en. Så jeg spurgte det sidste års fotograf, om han ikke kunne sende mig en kopi af billederne igen. Han svarede mere end en uge senere og opkrævede $ 125 for at brænde og sende DVD'en til mig. Gæt hvad? Han fik $ 125, men blev aldrig ansat igen.
Paul von Schwarzenfeld er en bryllups- og konferencefotograf med base i San Francisco Bay Area.
www.schwarzenfeldphotography.com