Vores vigtigste job som bryllupsfotografer er at skabe smukke billeder til vores kunder. Men vores job er også at give en fænomenal kundeserviceoplevelse fra start til slut. I løbet af det sidste årti som bryllupsfotograf har jeg udviklet denne liste over ikke-gearrelaterede genstande, der skal medbringes, når du fotograferer et bryllup.
Essentials til bryllupsdag
Bryllupets tidslinje
Seks uger før brylluppet skal du sende et spørgeskema til bruden og brudgommen med anmodning om detaljer om tidslinjen, adresser, bryllupsfest, deres familier og sælgere. Ikke alene vil dette hjælpe bruden og brudgommen med at tænke igennem de detaljer, de måtte have overset i deres travlhed, men deres svar vil hjælpe dig med at forudse forsinkelser eller problemer på tidslinjen.
Nogle vigtige spørgsmål at stille:
- På hvilken adresse vil bruden gøre sig klar?
- På hvilken adresse gør brudgommen sig klar?
- Ceremoniens starttidspunkt og adresse.
- Receptionens starttid og adresse.
- Hvornår vil du gerne have, at fotodækningen starter?
- Baseret på antallet af købte timer, hvilken tid vil du gerne have, at fotograferingsdækningen slutter?
- Vil du få et første kig?
- Angiv tidslinjen til din bryllupsdag indtil videre.
- Er der nogen specifikke steder, du har i tankerne til dine bryllupsdagportrætter?
- Vil du udveksle gaver med din ægtefælle eller familiemedlemmer?
- Hvilken postadresse skal jeg bruge til dig efter brylluppet?
- Hvor mange brudepiger har du, og hvad hedder de?
- Hvor mange groomsmen har du, og hvad hedder de?
Familiefotoliste
Under ingen omstændigheder skal du møde op til et bryllup uden en liste over familiebilleder, oprettet og godkendt på forhånd af bruden og brudgommen. At forsøge at fokusere bruden og brudgommen minutter efter at de er blevet udtalt mand og kone foran et rum fyldt med familie og venner, der er ivrige efter at tale med dem, er en opskrift på katastrofe!
At have en liste, du kan arbejde fra, og afkrydse hver gruppering med en pen, sparer værdifuld tid.
På bryllupsspørgeskemaet skal du anmode om følgende oplysninger om familien:
- Angiv brudens nærmeste familie
- Angiv venligst nærmeste familie af brudgommen
- Angiv en liste over familiebilleder, du gerne vil have, og bemærk navnene på hver person i grupperingen.
- Er der nogen skilsmisser / dødsfald, som jeg skal være opmærksom på for ikke at gøre nogen på hver side af familien flov?
Gennemgå og tag ansvaret for listen
Gennemgå oplysningerne om hver nærmeste familie inden brylluppet. I løbet af de timer du fotograferer, møder du mindst 40 personer ved navn! Stol ikke på din egen hukommelse. Ved at få alt skrevet ned, kan du kontrollere din tidslinje og huske, at bruden har to brødre ved navn Matt og Joseph. Nu skal du blot finde ud af, hvilken bror du mødte var Matt og hvilken der var Joseph. Magi!
Normalt er familiefotolisten, som parret vender tilbage, perfekt. Jeg kan omorganisere grupperinger for at gøre det nemmere for fototiden (startende med de største grupperinger først og skrælle folk væk efter behov), men der kræves normalt meget minimale ændringer.
Imidlertid kan listen undertiden omfatte store grupper efter store grupper af udvidede familie. Når denne situation sker, skal du sende parret en varm og høflig e-mail, der bekræfter listen. Gennemgå tidslinjen, og se, hvor lang tid der er behov for at tage de ønskede familiebilleder.
Lad parret vide, at du er glad for at tage de billeder, de gerne vil have, men du bliver muligvis nødt til at stjæle 30 minutter fra en anden del af dagen. Når du præsenterer mulighederne på denne måde, vil mange par vælge at give afkald på store grupperinger til familiebilleder og i stedet nyde deres cocktailtime.
Bekræft adresser og telefonnumre
Du kan aldrig være for forsigtig, når det kommer til detaljer, så lad ingen sten være upåvirket. Selvom parret oplyste spillestedets navn, skal du anmode om den specifikke adresse for at fjerne al plads til fejl. Det er vigtigt at have adresser til brudens hus, brudgommens hus, fotosteder og receptionen.
Dybest set, hvor som helst du har brug for at besøge på bryllupsdagen, skal du have en nøjagtig placering og mødested, hvis placeringen f.eks. Er en park.
Telefonnumre er et nøgleelement til bryllupsdagskommunikation. Har brudeparets telefonnumre arkiveret, men bed også om telefonnumrene til Maid of Honor og den bedste mand, og bekræft, at de vil have deres telefoner med sig. Det er ret almindeligt, at en brud og en brudgom ikke har deres personlige telefoner på sig, og det med rette.
Få bryllupskoordinatorens navn og telefonnummer udskrevet på din tidslinje for nem adgang. Det er heller ikke en dårlig idé at have telefonnumre til et par andre vigtige leverandører. Vær altid mere forberedt end nødvendigt.
Forøg din oplevelse med disse varer
Hvis du kun husker halvdelen af denne artikel, skal du stoppe med at læse nu og huske den første del. Men hvis du vil intensivere dit "fotograferingsspil" og ligne en bryllupsdagshelt, skal du fortsætte med at læse. Gør indsamling af følgende ting til et mål for din næste bryllupsæson.
Parkering Betaling
Afhængigt af byens parkeringsmålestruktur kan et kreditkort være alt hvad du behøver - men nogle byer kræver mønter. Læg din tegnebog med fem dollars mønter til parkering i en tidsklemme. Derudover skal du undersøge, om din by har en iPhone-app til nem parkering med dit kreditkort.
Sæt med paraplyer
Køb et sæt matchende paraplyer i enten en sort sort eller en klar farve, så de matcher enhver bryllupsfest - dine brude vil være taknemmelige. Hold paraplyerne hele tiden i bagagerummet på din bil, så du aldrig bliver udeladt i regnen.
Ekstra tøj
Bryllupsdage kan være lange, og vejret kan være inkonsekvent. Forbered dig på alt med en regnjakke eller parka (afhængigt af årstid), sweater eller cardigan til modtagelse (hvis AC starter) og min favorit - skift af sko til trætte fødder halvvejs igennem dagen.
Visitkort
Lad være med at gentage dit navn til en potentiel kunde igen og igen, så de kan huske det og finde dig på Instagram. Hav altid visitkort i din taske.
Bærbar computer og kortlæser
For langsommere modtagelser kan du downloade dine hukommelseskort til en bærbar computer til øjeblikkelig sikkerhedskopiering. Også praktisk til download af din anden shooters billeder, inden du kører adskilt vej i slutningen af arbejdsdagen.
Vand, snacks og tyggegummi
At arbejde på tom mave er ikke sjovt. Pak flere snacks, end du tror, du har brug for - du kan opbevare nogle i din kamerataske og resten i bilen i en nødsituation. At have tyggegummi eller åndedrætsmønt i nærheden er en bonus, mens du taler med gæsterne, og selvfølgelig er en vandflaske og forbliver hydreret et must.
Træbøjle til kjole
Jeg har endnu ikke tilføjet en træbøjle til min bryllupsdagsliste, men det er en god idé. Du sparer 3-5 minutter ved brudens hus på udkig efter en træbøjle til at erstatte den tynde klare plastik.
Nødsæt
Fotograf til undsætning! Pak en lille taske med bobby-stifter, plaster, tidevand, Tylenol, et sysæt, en fnugpensepakke med Kleenex og alt andet, du tror, en brud eller brudepige eller et familiemedlem måske vil have på et tidspunkt på dagen . Du bliver helten, når bruden pletter sin kjole, og du pisker tidevandet ud eller giver moren til bruden noget Tylenol.
Hvis du fotograferer bryllupper, hvad tager du ellers med udover dit fotoudstyr? Del venligst i kommentarerne nedenfor.