Der er få fotografer, der kan hævde, at de ikke på et eller andet tidspunkt ved et uheld har slettet et billede eller mistet en vigtig fil, men alligevel afviser så mange af os behovet for at tage backup af vores biblioteker. Det kan være på grund af dovenskab, mangel på tid, manglende viden eller ren fornægtelse, at der sker noget dårligt, der forhindrer os i at gøre det mest oplagte - fotografering 101 - altid sikkerhedskopiere dit arbejde.
Hvis du ikke opretter et separat katalog over filer eksternt, og din computer går ned, bliver bærbar computer stjålet eller dit hukommelseskort ødelægges - du har kun dig selv at bebrejde, og hvem skal sige den økonomiske værdi såvel som spildt tid, disse tab kan tage med . Men hæng ikke hovedet i skam lige så utroligt, en undersøgelse foretaget af softwaregiganten Symantec sidste år opdagede, at kun 34% af fotografer regelmæssigt sikkerhedskopierede billeder, på trods af at to ud af tre tilsyneladende indrømmer at miste data.
Med det i tankerne ser vi på at rette op på et forkert. I denne serie med fire dele om sikkerhedskopiering vil vi først give dig nogle retningslinjer og forslag, du skal overveje før, under og efter du har gemt dine filer. Den anden del afslører eksterne harddiske; hvordan man bruger dem, hvordan man vælger en, og hvem der er de store aktører på markedet. Den tredje del vurderer fremkomsten af online lagringssteder og stigningen i sikkerhedskopieringssoftware. Den sidste del afslører måder, hvorpå du kan hente mistede eller beskadigede filer fra din computer og hukommelseskort. Dette er muligvis ikke en lektion i kreativitet, men det er en lektion, mange af os fotografer kunne lære af.
Forberedelse
Den første ting, du skal gøre, er at oprette en mappe med alle de filer, billeder og dokumenter, du vil gemme. Mens de fleste moderne harddiskkapaciteter løber på plads til terabyte, kan onlinelagring være en dyr venture. Med det i tankerne tilrådes det at sikkerhedskopiere alt dit arbejde eller alle filerne i denne nyoprettede mappe til en ekstern enhed, så kirsebærpluk de mest dyrebare filer fra denne mappe og upload disse også til online lagerudbyderen. Men sørg for at undersøge mulighederne nøje og vælg en overkommelig løsning, der ligger inden for dit budget; da online backup kan blive meget dyrt i det lange løb, da gebyrerne skal betales løbende, eller indholdet slettes. Læs hvert bogstav i det med småt, inden du tilmelder dig, for at sikre dig, at du er 100% fortrolig med deres politikker. Det er ofte bedst at bruge en tjeneste, der krypterer dine oplysninger, inden den forlader din computer og således er dedikeret til at holde dit arbejde privat. Hvad mere er et websted, der lover ikke at kompromittere integriteten af dine oplysninger ved at give det en række annoncører, er et bestemt at overveje.
Gør det til en del af din rutine
Der er begrænset fordel ved at sikkerhedskopiere dine filer en gang eller efterlade det som en toårig opgave. Hvis du er en produktiv fotograf, uploader du billeder regelmæssigt, og derfor bør sikkerhedskopiering af disse blive en almindelig vane. Hvis du desuden har en forkærlighed for redigering, kan du sikre dig, at dine nyligt ændrede rammer er gemt i deres seneste version. Hvis du simpelthen ikke har tid eller energi til at være så hurtig med opbevaring, hvorfor ikke cirkel den samme dato i din kalender hver måned eller den samme dag hver uge for at sikkerhedskopiere og minimere det beløb, du ville tabe i et nedbrud.
Opbevar dine æg i separate kurve
Nogle fotografer foretrækker bare at bruge en ekstern harddisk til sikkerhedskopiering af billeder, da de uden tvivl er mere omkostningseffektive, for eksempel vil £ 60 ($ 95) købe dig omkring 1 TB lagerplads - mere end de fleste fotografer nogensinde har brug for. Andre erklærer et online lagerfirma mere pålideligt; den sikreste måde at beskytte dine data på er at bruge begge dele, men som vi lige har indset - online opbevaring kan blive dyrt. Den eksterne harddisk fungerer som en tilgængelig bank med data, men hvis det går ned eller bliver stjålet, vil du befinde dig i samme situation som hvis du ikke havde sikkerhedskopieret i første omgang, så hold en offsite-kopi af dine data som godt kunne være et lykkeligt medium. I stedet for at købe en massiv ekstern harddisk, tilrådes det at købe flere 'passport' harddiske eller endda USB-penne med mindre kapacitet og gemme dit arbejde i replika på tværs af disse enheder. Ud over at have en databank i dit hus eller på kontoret, hvorfor så ikke bede nogen, du stoler på, holde fast i den anden, hvis din hovedenhed går tabt, stjålet eller beskadiges? Hvor mange du bruger er din beslutning, bare husk at der er en fin balance mellem paranoia og at være sikker, det er bare et tilfælde af at være fortrolig med det beskyttelsesniveau, du vælger.
Få mest byte til din sats
Som med de fleste ting i livet er der en løsning til ethvert budget, men i sidste ende får du det, du betaler for. Jo flere penge du bruger, generelt jo højere ydeevne og sikkerhedsfunktion, kapacitet og hurtigere overførselshastighed, du kan forvente. Som forklaret ovenfor er det ikke uhørt at finde en 1 TB harddisk til omkring £ 60 på et shoppingwebsted som Amazon, men den ydeevne og funktioner, du får til dette, kan muligvis ikke konkurrere med en prestigemodel, der tilbyder en lavere kapacitet fra et mere velrenommeret firma. Så kort sagt skal du shoppe rundt og om muligt læse kundeanmeldelser fra en række forskellige kilder for at fastslå dens 'rigtige' værdi for pengene. Vi finder ud af, hvilke funktioner du har brug for at evaluere i del to af denne backup-trilogi, samt forklarer, hvilke specifikationer der er gode, gode og fremragende.
Hold det retro
Ud over sikkerhedskopiering online og brug af en ekstern harddisk er der mulighed for at sikkerhedskopiere på cd'er, dvd'er eller nu Blu-Ray-diske. Dette er måske en af de enkleste handlinger, der skal udføres, da brugere kun behøver at klikke og trække filer til diskens mappe eller blot vælge 'brænd til CD' afhængigt af dit operativsystem. Der er flere softwarepakker tilgængelige, der er specielt designet til at skabe en mere ligetil arbejdsgang ved hjælp af denne metode, som vi vil diskutere i del tre. Afhængigt af hvilket mærke du køber, kan cd'er desuden ofte være ret omkostningseffektive. På grund af mediets 'åbne' natur kan diske let blive ridset eller beskadiget og dermed dine billeder ødelagt. Selvom dette er en værdig anden eller tredje streng til din back-up-bue, er det ikke tilrådeligt at bruge denne metode som din eneste back-up-løsning.