Oplev den bedste workflowprotokol for sikker langvarig filopbevaring og effektiv filhentning.
“Vær villig til at give den ekstra indsats, der adskiller vinderen fra den andenplads” - H. Jackson Brown Jr.
Alle billeder copyright Gina Milicia - Afspilning af dine kort betyder, at du har en jævn arbejdsgang, hvilket fører til sikrere langvarig filopbevaring og effektiv filhentning. Fotokreditter: Promo shoot for Fat Tony og Co. Image med tilladelse til Nine Network Australia
”Respekter din indsats, respekter dig selv. Selvrespekt fører til selvdisciplin. Når du begge har et godt stykke under dit bælte, er det virkelig magt. ” - Clint Eastwood
Det er meget let at blive doven og lidt sjusket med workflowprotokoller efter produktion. Hvis du er som mange mennesker, jeg kender, downloader du i øjeblikket dine filer til en mappe mærket "downloads" eller "fotos" eller "John". Inde i denne mappe kan du have hundreder, måske tusinder af billeder med filnavne som 5U9D2496.jpeg.webp eller 5U9D2497.CR2. Dette er alt sammen fint, hvis du aldrig vil se disse billeder igen, men hvad hvis du om fem år har brug for at finde disse billeder igen?
Ved at følge en konstant workflow-protokol kan du spare timer med værdifuld tid og også forhindre potentielt hjertesorg forårsaget af mistede filer.
En oversigt over workflowtips:
- Importer billederne fra dit kamera (første sikkerhedskopi)
- Backup til bærbar harddisk (anden backup)
- Backup til ekstern harddisk (tredje backup)
- Redigering
- Endelig sikkerhedskopi
- Levering
Tip til workflow - trin for trin
”Succes er summen af mindre indsats, gentaget dag ud og dag ind.” - Robert Collier
Trin 1: Importer billederne fra dit kamera (backup nr. 1)
Du kan få billederne fra hukommelseskortet på et par forskellige måder. Her er fordele og ulemper ved hver metode.
Øjeblikkelig tilfredsstillelse: I dette billede skyder jeg fastgjort på et fotoshoot for den australske entertainer Todd Mckenney (billedet andet fra venstre) og makeup artist Artistinaire, Fotini Hatzis (yderst til højre) med stylist til stjernerne Louise Petch (yderst til venstre).
Optagelse bundet til din bærbare computer
Jeg skyder omkring 70 procent af mit arbejde bundet (forbundet til min bærbare computer), og det er min foretrukne måde at skyde på. Jeg har et hukommelseskort i kameraet, men billederne downloades direkte til min bærbare computer via software til billedoptagelse. Hukommelseskortet er kun en sikkerhedskopi.
Min foretrukne software til visning af billeder, mens jeg optager, er Phase One Capture One. Jeg bruger Capture One til at se mine filer, fordi det er meget hurtigt, og jeg vil ofte have flere mennesker overfyldt rundt på computeren og venter på at se billedet. I disse tilfælde kan et par sekunder gøre hele forskellen.
Optagelse direkte til hukommelseskortet
Denne optagelse med australsk model, Mimi Elashiry, blev skudt på stedet i Paris. Det blev fotograferet ved daggry for at undgå folkemængderne, og jeg havde brug for at arbejde hurtigt for at få alle mine skud færdige, før lyset blev for hårdt, og folkemængderne blev et problem. Dette er en perfekt situation for mig at skyde direkte på kortet.
Jeg skyder direkte på et hukommelseskort, når jeg ikke kan have min bærbare computer med. Som på fjerntliggende steder, under ekstreme vejrforhold, på pressekonferencer, på begivenheder, hvor jeg har brug for at være mobil, eller når jeg er på scenen og fotograferer nogen.
Jeg har en speciel kortholder, der er tydeligt mærket "Skal downloades" og gemmes væk fra mit udstyr. På denne måde mister jeg ikke mine filer, hvis min kamerataske går tabt eller stjæles (eller dagen bliver lidt hidsig), før jeg har downloadet alle hukommelseskortene.
Billederne downloades derefter til min bærbare computer ved hjælp af en hukommelseskortlæser via Capture One.
Jeg bruger RAW-capture-software på dette tidspunkt, fordi det er vigtigt at kontrollere mine eksponeringer og udtryk, mens jeg arbejder. Jeg arbejder også ofte med art direktører, magasinredaktører, modedesignere eller publicister, der ønsker at se billederne med det samme.
Alle billeder forbliver som RAW-filer. Dette trin er simpelthen til kontrol, visning og valg af (tagging) af billeder.
Nogle mennesker foretrækker at kopiere billederne direkte på deres computers skrivebord og bruge anden software. Jeg vælger Capture One, fordi mine klienter for de fleste af mine skud er lige ved siden af mig, og vi sørger for, at vi får skuddet. Jeg har også en assistent, der dobbelttjekker de tekniske aspekter af skuddene.
Capture One lader mig håndtere processen enkelt og hurtigt, og softwaren er let nok til, at klienter kan bruge. Lightroom fungerer lige så godt, men når jeg optager tusindvis af billeder, kan jeg ikke lide grænsefladen. Det er en personlig præference, det er alt.
Så længe du kan organisere, skal du vælge og navngive dine filer på dette tidspunkt i arbejdsgangen - brug det, der fungerer for dig.
Hukommelseskortet, der lige er blevet downloadet til min bærbare computer, lægges derefter til side og genbruges ikke den dag. Dette fungerer rigtig godt, når jeg skyder over flere kort, da det ved et uheld forhindrer, at kort slettes.
Jeg efterlader aldrig et hukommelseskort i kameraet og fjerner altid det sidste kort i slutningen af en optagelse. Dette er en anden måde at beskytte mine filer på og forhindrer mig eller andre assistenter i at slette filer ved et uheld.
Omdøbning af billeder
Nu tilbage til alle de billeder, du sidder i en mappe, der er markeret med "Fotos" eller "John", eller de strejfer måske frit over dit skrivebord og gemmes, uanset hvor de tilfældigvis lander, når du downloader dem. Jeg kalder dette "skoboks-arkivsystem". Alt bliver proppet ét sted uden nogen tanke om nogensinde at skulle hente oplysningerne igen.
Af hensyn til din egen tilregnelighed beder jeg dig om ikke at ignorere dette afsnit.
Jeg omdøber billeder, når jeg downloader filerne fra kameraet til min bærbare computer.
Mine skud har ofte meget hurtige behandlingstider med art direktører, publicister eller klienter, der vælger deres billeder under eller i slutningen af en optagelse. At have filerne allerede i en organiseret og konsistent struktur sparer alle for meget tid og besvær.
- Billeder til private kunder omdøbes til:
Mappe navn: Klientnavn + år
Filnavn: Kundens efternavn_ første initial + sidste 2 cifre i år_4 cifret tæller - Så min optagelse til James Brown i juli 2014 hedder:
Mappe navn: James Brown 2014
Filnavn: Brown_J14_0001.CR2 - Billeder til virksomheder omdøbes til:
Mappe navn: Virksomhed + job + år
Filnavn: Company_job + sidste 2 cifre i år_4 cifret tæller - Så når jeg skyder den næste Nutella® Winter-kampagne (Kære Nutella®, er jeg tilgængelig og vil arbejde for produktet. Ring til mig.) Jeg opretter mappen og filerne som følger:
Mappe navn: Nutella Winter 2014
Filnavn: Nutella_Winter14_0001.CR2
Dette navngivningssystem giver mig mulighed for at søge efter mappe eller fil og finde skyde hurtigt og effektivt.
Trin 2: Backup til bærbar harddisk (backup nr. 2)
Jeg sikkerhedskopierer mine RAW-filer på en bærbar ekstern harddisk hver time. I løbet af en hel dagsoptagelse ender jeg muligvis med 3000-5000 filer, så jeg skal sørge for, at de er sikre, mens jeg går.
Trin 3: Sikkerhedskopiering på kontoret (backup nr. 3)
Når jeg kommer tilbage til mit kontor, kopierer jeg billederne fra den eksterne bærbare harddisk, jeg brugte ved optagelsen, til en af de tre fungerende harddiske. I dette tilfælde kopierer jeg dem til en fungerende harddisk A.
På dette tidspunkt i min arbejdsgang har jeg hele optagelsen tre steder: min bærbare computer, en ekstern bærbar harddisk og en fungerende harddisk A. Optagelsen forbliver alle tre placeringer, indtil jobbet er leveret.
Jeg bruger kun harddiske, der er to eller tre terabyte i størrelse, fordi jeg ikke vil have alt på en enkelt harddisk.
Jeg bruger ikke skyopbevaring hovedsageligt fordi mine filer bare er for store. Min hjemmeside har lagerplads til mine endelige behandlede billeder, og jeg bruger min hjemmeside til at levere billeder til mine klienter. Jeg stoler på, at virksomheden er vært for mit websted, men hvis der skulle ske noget, har jeg stadig filerne på to andre harddiske.
Trin 4: Redigering
Jeg redigerer mine billeder ved hjælp af Adobe® Photoshop® eller Lightroom eller en kombination af begge, og de redigerede versioner gemmes på en fungerende harddisk A.
Trin 5: Arkivering
Når efterproduktionen er afsluttet, kopierer jeg alle mine filer til en fungerende harddisk B, som er gemt et sted, der ikke er på stedet, af sikkerhedshensyn.
Hvis du mener, at dette er for stort, skal du huske: hukommelseskort er beskadiget, bærbare computere går ned og harddiske mislykkes. Beskyt dit arbejde med så mange sikkerhedskopier som muligt.
Gem som minimum dine billeder to forskellige steder. Hold den ene med dig, og opbevar den anden et sikkert sted uden for webstedet. Denne måde, hvis katastrofen rammer, har du stadig en sikkerhedskopi af dine dyrebare filer.
Trin 6: Lever
Næsten alle mine job leveres som elektroniske filer med undtagelse af en lille procentdel af klienter (ca. 5%), der har brug for udskrivning.
De valgte billeder leveres via filoverførselsprotokol (FTP), mit websteds billedarkiv (jeg bruger Photoshelter), DVD eller en ekstern harddisk.
Redaktørens note: din version af "levere" kan se ud som at dele fotos online på sociale medier, e-maile et par til venner eller lave udskrifter til dig selv.
Hvad er nogle af dine yndlingsprocesser til arbejdsgange? Har du nogle gode workflow-, lager- og leveringsteknikker, du gerne vil dele? Hvordan gemmer du dine hukommelseskort sikkert, før du downloader dem? Jeg vil meget gerne høre om dem.
Gina er forfatter til fire dPS e-bøger inklusiveg:
- Portrætter: At lave skuddet
- Portrætter: Striking the Pose
- Portrætter: Belysning af skuddet
- Portrætter: Efter skuddet
Du kan købe en til $ 19,99 eller få fat i hele pakken for kun $ 49,99 (spar 38%) fra et af linkene ovenfor.