De fleste mennesker tager rimelige forholdsregler, når de deltager i aktiviteter, der potentielt er usikre eller skadelige, som f.eks. At bære sikkerhedsseler i en bil eller endda vaske hænderne før de spiser. Fordelene ved disse grundlæggende procedurer er lette at forstå, hvilket er en af grundene til, at denne praksis er så vidt udbredt. Men ting ser helt anderledes ud, når det drejer sig om vores digitale liv; med andre ord en backup-strategi.
Hver mobiltelefon, bærbar computer og personlig computer gemmer dine fotos, dokumenter og andre data på enten en lille hukommelseschip eller en roterende harddisk, og det er ikke ualmindeligt, at disse fejler. På grund af arten af, hvordan harddiske (som stadig er langt den mest almindelige metode til lagring af data) fungerer, er de faktisk garanteret at slides over tid. Det er bare et spørgsmål om hvornår. Enhver, der endda er fjernt optaget af at sikre, at deres digitale filer er sikre og tilgængelige et, fem, 10 eller endda hundreder af år fremover, skal have en solid backup-strategi, hvis det utænkelige sker.
Lad ikke dine fotos forsvinde, når din computer fejler.
Udfordringen
Et problem med at oprette en backup-strategi er, at det kan virke så komplekst og indviklet, at det er svært selv at vide, hvor man skal begynde. Fra skyer til skabe til pengeskabe, verdenen af sikkerhedskopiering af data har så mange muligheder, at det er nok til at få dit hoved til at dreje. Jeg vil undersøge tre almindelige muligheder i denne artikel, men før jeg kommer for langt, vil jeg minde dig om ordene fra Carl von Clausewitz, der sagde: "Fjenden til en god plan er drømmen om en perfekt plan."
Bliv ikke så fanget med at finde den ideelle backup-strategi, at du slet ikke gør noget. Den vigtige lektion, uanset hvilken metode du bruger, er at oprette kopier af dine data - især dine fotografier - så du stadig kan få dem, hvis der sker noget dårligt.
3-2-1 Strategi
En af de bedste måder at komme i gang med at sikkerhedskopiere dine data er 3-2-1-strategien:
- 3: Har tre kopier af dine data.
- 2: Opbevar dem to separate steder.
- 1: Mindst en skal være uden for stedet.
Dette kan virke som en masse besvær, men det ligner de fleste ting i livet, der kræver små adfærdsmæssige ændringer. Når du kommer over den oprindelige opsætning af at bruge en backup-strategi, bliver det en vane eller bedre endnu, en helt gennemsigtig aktivitet, der bare sker i baggrunden. Som en person, der har mistet data og har fået venner og familie til at miste tusinder af fotos takket være computerfejl og korruption på harddisken, kan jeg med sikkerhed sige, at det er værd at bruge tid på at sikkerhedskopiere dine data. Det redder ikke dit fysiske liv, men det kan redde dit digitale liv.
En god sikkerhedskopiløsning behøver ikke at være kompliceret og kan være med til at sikre, at dine minder klarer tiden.
Mulighed nr. 1 - Eksterne harddiske
Inde i næsten enhver personlig computer er der en roterende harddisk, der roterer med en forbløffende hastighed på 5400-7200 rotationer pr. Minut hver dag, så længe computeren eksisterer. Over tid har harddiske vist sig at være enkle omkostningseffektive skibe til lagring af enorme mængder data. Imidlertid gør deres mekaniske natur dem ikke kun tilbøjelige til fiasko, men også ganske dyre og tidskrævende at gendanne dine filer og fotos, hvis der sker noget.
På grund af disse forbehold er en af de enkleste metoder til sikkerhedskopiering af dine data at bruge software til at lave en klon af din harddisk på - du gættede det - en anden harddisk. Dette duplikerer alt på din computer, så du øjeblikkeligt kan få adgang til det i tilfælde af en nødsituation. Takket være den relativt billige karakter af eksterne harddiske og backup-software (som ofte følger med harddiske) er processen for det meste smertefri.
Backup-harddiske er en billig og effektiv måde at sikre, at dine data er sikre.
File gendannelse
For det meste, det vil sige, indtil det kommer tid til faktisk at gendanne dine data. Efter min erfaring er denne metode til sikkerhedskopiering af filer bedst, når hele din computer dør, og du skal starte fra bunden, på hvilket tidspunkt en klon på din harddisk kan bruges til at oprette en nøjagtig kopi på en ny computer. Jeg har været nødt til at gøre dette et par gange med fremragende resultater, og bortset fra at genregistrere nogle serienumre hos Adobe var jeg i gang igen på ingen tid.
Men hvis du ved et uheld sletter nogle data, såsom en hel mappe med billeder, og har brug for kun at gendanne de specifikke ting fra din sikkerhedskopi, kan det være vanskeligt afhængigt af den softwareløsning, du bruger. Apples Time Machine er for eksempel designet til at lette nem gendannelse af en hel computers værd af data, men mange mennesker (inklusive mig selv) har fundet sig mere end lidt frustrerede, når de gendanner individuelle filer eller mapper. Microsoft inkluderer software kaldet Backup og gendannelse, som vil gøre det samme for Windows-brugere. Enten af disse er en fantastisk løsning, hvis du vil have en enkel måde at sikre, at alle data på din computer er gemt og gemt i tilfælde af en komplet harddiskfejl.
En væsentlig fordel ved både Time Machine og Windows Backup og Restore er, at de kører automatisk i baggrunden, så du aldrig behøver at tænke over det, når du først har konfigureret dem. En ulempe er imidlertid, at fordi de kun sikkerhedskopierer til eksterne harddiske, hvis du mister data til en katastrofal begivenhed som f.eks. Brand eller oversvømmelse, er chancerne for, at dit backupdrev også vil være skål. Af den grund kan jeg godt lide at beholde en sekund backup harddisk på kontoret, hvor jeg arbejder, og sluk harddiskene hver mandag. På den måde, selvom mit hus eksploderer i en freak meteorit-hændelse, vil alt undtagen de nyeste filer og fotos stadig være tilgængelige på mit backup-drev på arbejdspladsen.
Mac-brugere kan bruge Time Machine til nemt at oprette automatiske sikkerhedskopier på en ekstern harddisk.
Ekstra muligheder
hvis du virkelig ønsker at gå en ekstra mil med en ekstern harddiskbaseret backup-plan, kan du indstille dig selv med en multi-drev-løsning, hvor alle dine data kopieres til ikke kun en, men flere harddiske på samme tid. Dette kaldes et RAID-system (Redundant Array of Independent Drives), og selvom det er dyrere end en enkelt drevløsning, er det næsten garanteret at beskytte mod datatab. Hvis et af drevne i et RAID-array fejler, kan du normalt bare bytte det ud med et nyt drev og fortsætte med at sikkerhedskopiere alt.
Endelig, hvis du skal bruge eksterne sikkerhedskopier, er det vigtigt at holde dem krypteret, så nysgerrige øjne eller tyverisk skur ikke kan kigge på dine data. Time Machine lader dig gøre dette med et museklik, og Windows har en mulighed for at gøre dette også ved hjælp af en indstilling kaldet BitLocker. Dette tilføjer et enormt lag af sikkerhed til dine sikkerhedskopier, mens du næsten ikke tager nogen indsats fra din side. Jeg kan varmt anbefale at gøre dette.
BitLocker tilbyder en fantastisk løsning til Windows-brugere, der ønsker en enkel og effektiv backup-strategi.
Harddiske er så billige i disse dage, at det er svært at gå galt med denne type løsning. Hvis dit backupdrev nogensinde går i stykker, kan du købe et andet til prisen for et par filmbilletter. Jeg anbefaler at købe et drev, der er dobbelt så stort som din computers interne harddisk, hvilket betyder, at du kan gendanne gamle kopier af filer længe efter at de er blevet slettet fra din computer.
Mulighed nr. 2 - Gem dine data i skyen
Hvis du ikke vil gider med besværet med at opsætte en ekstern harddisk, kryptere dine data og skifte drev hver uge eller hver måned, er en anden god mulighed at gå med en skybaseret sikkerhedskopieringstjeneste som CrashPlan, BackBlaze eller carbonit. Disse virksomheder tilbyder betalte planer, der automatisk sikkerhedskopierer alle data på din computer eller bare en del, som du angiver, til deres egne servere. Med hensyn til bekvemmelighed er disse tjenester svære at slå, da de næsten ikke kræver nogen interaktion fra dig efter den første opsætning.
Ulemper
En af ulemperne er prisen, da de kræver et tilbagevendende månedligt eller årligt gebyr, som, selvom det normalt ikke er for dyrt, kan tilføje op over tid. De gør også handlingen med at gendanne alle dine data, f.eks. I tilfælde af brand eller oversvømmelse, vanskeligere end blot at tilslutte en ekstra harddisk med en fuld kopi af alt. Heldigvis vil mange skybaserede tjenester faktisk sende dig en harddisk med en fuld kopi af dine data på det mod et ekstra gebyr, hvis du virkelig har brug for at foretage en fuld gendannelse af hele din computer. Du har også mulighed for at logge ind på din konto fra en webbrowser og selektivt downloade individuelle filer eller mapper, hvilket kan være nyttigt, hvis du bare har brug for at hente bestemte emner og ikke gendanne hele din computer.
En af de største ulemper ved skybaserede backupmuligheder indebærer faktisk at få dine data til dem i første omgang. Mens bredbåndsinternetadgang bliver mere og mere almindelig i hele verden, ligger uploadhastigheder stadig langt bag downloadhastigheder. Ifølge BackBlaze giver en typisk internetforbindelse til hjemmet dig mulighed for at uploade 2 GB til 4 GB om dagen, hvilket betyder, at det kan tage flere måneder at sikkerhedskopiere hele din harddisk! Hvis du skyder i RAW og konstant udfylder dine hukommelseskort, kan det være, at skybaserede sikkerhedskopieringstjenester er ret begrænsende, medmindre du har en meget hurtig internetforbindelse!
Andre skybaserede muligheder er tilgængelige, der specifikt imødekommer fotografernes behov. Google Fotos tillader ubegrænset lagerplads til JPG.webp-billeder op til 16 megapixel, og Amazon tillader ubegrænset fotolagring for Prime-medlemmer. Flickr, den mangeårige modstander af online fotodeling, giver brugerne 1 TB (Terabyte eller 1024 GB) lagerplads gratis. Tjenester som Dropbox, OneDrive og Apples iCloud tilbyder betalte planer, der giver dig mulighed for at tage backup af store mængder fotos og andre data mod et gebyr, samtidig med at de også synkroniseres på tværs af dine enheder.
Selvom du allerede deler billeder på sociale netværk, er det en god ide at have en fuld sikkerhedskopi af alle dine billeder, og en dedikeret skybaseret løsning er en god måde at opnå dette på.
Find den bedste cloudmulighed til dine behov
Hvis du overvejer at bruge en skybaseret løsning, vil jeg opfordre dig til at undersøge nogle muligheder og se, hvad du synes, der fungerer bedst til dine behov. Jeg har brugt CrashPlan, BackBlaze og Carbonite samt løsninger som Arq, der gemmer dine data på Amazon-skyen. Hver af disse har sine egne styrker og svagheder, og på grund af det er det vanskeligt at anbefale en enkelt skybaseret løsning, da hvert individ har sine egne behov.
Alle er gode, og du kan virkelig ikke gå galt med nogen af dem, hvis du i øjeblikket ikke har en sikkerhedskopiløsning på plads. Jeg vil også gerne advare folk om, at når du bruger gratis tjenester som Google Fotos eller Flickr, er det en god ide at gennemgå deres servicevilkår, så du ved nøjagtigt, hvilke oplysninger og personlige data du opgiver til gengæld for gratis brug af deres lager.
Mulighed nr. 3 - DVD'er og Blu-stråler
Langvarige computerbrugere husker måske med glæde de dage, hvor cd-rom-drev først kom ind på scenen. I de uhyggelige dage i midten af 1990'erne var ideen om at lægge så mange data som du kunne få plads på en hel 500 MB harddisk på en enkelt CD grundlæggende et computermirakel, og da CD-drev blev mere udbredt, blev de også en god måde at sikkerhedskopidata såsom dokumenter og fotos.
Men da digitale kameraer blev fremtrædende i begyndelsen af 2000'erne, blev det smertefuldt indlysende, at sikkerhedskopiering af data til cd'er og efterfølgende dvd'er var for langsom og besværlig til at være en god løsning. Brænding af diske tog tid, og det kunne være en opgave at få filer fra dem, især da flere og flere computere opgav disse typer diskdrev helt.
Så hvorfor i alverden ville denne type løsning endda blive betragtet som en del af en afbalanceret backup-strategi i 2017?
Se den klassiske Compact Disc. Du tænker måske ikke meget over denne type medier i dag, men det kan stadig være en vigtig komponent i en omfattende backup-strategi.
Omkostninger og ulemper
Svaret på dette spørgsmål er for det meste relateret til omkostninger. Tomme diske er billige, og selvom din computer ikke har en diskbrænder, kan du købe en ekstern en til omkring $ 50-100. Cd'er rummer cirka 600 MB data eller nok til dine feriebilleder, hvis du skyder på JPG.webp af medium kvalitet. DVD'er rummer cirka 4,5 GB data eller et par måneders billeder (hvis du skyder RAW, vil dette være mere begrænset). Blu-Ray-diske rummer ca. 25 GB data eller nok til et helt års JPG.webp-billeder, hvilket gør dem meget velegnede til langvarig sikkerhedskopiering af billeder. Selvom du allerede bruger en harddisk eller sky-løsning, er det stadig en god idé at lave regelmæssige sikkerhedskopier af dine billeder til en eller anden form for fysisk disk, som du derefter kan gemme i en pengeskab eller endda maile til en betroet ven eller et familiemedlem .
En af de bemærkelsesværdige ulemper ved diskbaserede sikkerhedskopier er, at dette medie er tilbøjeligt til den samme barske tid som enhver harddisk. Før eller senere mislykkes alle diske, du opretter derhjemme, på grund af et koncept, der kaldes "bit rot", når farvestoffet inde i en CD, DVD eller Blu-Ray, der faktisk indeholder dine data, forringes over tid. Det kan være et par år eller 50 år, men det vil næsten helt sikkert ske for hver disk, du brænder.
Heldigvis er nogle drev i stand til at brænde et specielt Blu-Ray-format kaldet M-Disc, som skal holde dine data sikre i hundreder af år. Selvom de faktiske diske er lidt dyrere, kan det være værd at sørge for, at dine billeder ikke går tabt for støv og forfald gennem årene.
Det kan være din tid værd at støve den gamle DVD- eller Blu-Ray-brænder af og bruge den som en del af din fotobackup-plan.
Årsplan
Når du tilføjer en diskbaseret komponent til din backup-strategi, anbefaler jeg, at du gør det til en del af et årligt ritual i stedet for noget, du laver månedligt eller ugentligt. Få en Blu-Ray-brænder, så du kan gemme alle dine billeder fra hele året og gøre processen med at brænde en disk og tage den til et pengeskab til en årlig tradition. Det virker måske fjollet i starten, men det kan virkelig redde dit digitale liv, hvis du nogensinde har brug for det.
Løsningen
Den store udfordring med sikkerhedskopiering af dine digitale billeder er, at alle metoder har deres positive og negative aspekter, ingen eneste løsning er bedst. Og meget få ting i livet er virkelig permanente, så selvom du fysisk udskriver dine billeder, falder de til sidst og vil også være modtagelige for skimmel, fugt eller fysisk skade.
Enhver digital backup-indstilling er bedre end slet ingen. Hvis du efterlader dine fotos på din computer eller telefon uden dubletter, risikerer du at lægge alle dine æg i en kurv, som næsten helt sikkert garanteres at fejle. Løsningen er derfor at gøre noget for at sikre, at dine billeder ikke møder en for tidlig digital død. Det kunne være en anden harddisk, en skybaseret løsning, der fremstiller en Blu-Ray-disk ved hjælp af en kombination af alle tre eller en anden metode, som jeg ikke engang nævnte.
Min far har stadig en harddisk, der sidder i sit skab fyldt med tusindvis af billeder, som han muligvis aldrig kan se igen. Disken mislykkedes for mange år siden og blev ikke sikkerhedskopieret. Det samme er sket for mange fotografer rundt om i verden. Lad det ikke ske med dig.
Læs mere her:
Hvad med dig? Hvilken løsning bruger du til at sikre, at dine billeder er sikkerhedskopieret og klar til adgang, hvis du har brug for dem? Der er mange andre løsninger, som jeg ikke behandlede i denne artikel, og jeg er sikker på, at andre DPS-læsere gerne vil vide, hvilke ideer du har, og hvad der fungerer for dig. Del venligst i kommentarerne nedenfor.