Et gæstepost af Nick Rains.
Brug af metadata korrekt betyder, at billeder kan katalogiseres fuldt ud, og billeder kan hentes når som helst uden nødvendigvis at vide, hvilken mappe filen er i. King Penguins, Macquarie Island - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 sekund @ f5.6.
Arkivering
Hvor placerer du dine billedfiler?
Arkiverer du billeder i mapper med meningsfulde navne som “Sydney 01-01-2010” og “Perth 11-03-2010” eller “Blomster” eller noget sådant. Hvad hvis det er et billede af en blomst i Perth; hvilken mappe vil du lægge den i? Eller ville du lægge det i begge? Dette er et fysisk arkivsystem, ikke i modsætning til bogstavelige filer i et bogstaveligt arkivskab. Det kan fungere som et arkivsystem, men det forsømmer det mest nyttige aspekt af digitale billeder - metadata.
Korrekt brug af metadata betyder, at computere kan gøre det, de er bedst til, ved at huske store mængder data og oprette forbindelser mellem lister og poster. Et billede med metadata som City = 'Perth' og Caption = 'flower' kan let henvises til af en database, der blot matcher en billedfils metadata med ordene Flower og Perth og viser dens placering på din harddisk. Hvis du søger efter 'Flower' og 'Perth', vil databasen vise alle filer, der er mærket med disse ord - og her er tricket, filen behøver ikke at være et bestemt sted på din harddisk, så længe databasen har tidligere registreret sin position. Med andre ord har den allerede katalogiseret alle filplaceringer. Du kan have et dusin billeder af blomster i Perth et dusin forskellige steder, og databasen kan uden besvær liste disse filer, når du søger efter disse udtryk. Dette er hvad computere gør bedst, og de er meget gode til det.
Brug af god katalogsoftware betyder, at du simpelthen ikke behøver at arrangere dine filer i nogen form for logisk mappestruktur, så længe softwaren har katalogiseret alle placeringer af alle billederne. Hvis alle dine billeder lever på en harddisk, og denne harddisk er blevet fuldt katalogiseret, kan harddiskens mappestruktur være alt hvad du vil.
OK, så vi har konstateret, at det er en god idé at bruge noget som Idimager, Lightroom eller Expressions Media 2. Det er en del af problemet. Den anden del er, hvordan vi opbevarer disse filer off-site som sikkerhedskopi på dvd'er (i betragtning af at vi kun kan placere 4,5 GB billeder på en dvd) på en måde, så vi let kan hente en fil, hvis den går tabt eller på en eller anden måde ødelagt. Hvordan ved vi, hvor det er? Vi kunne også katalogisere hver dvd, antager jeg, men det ville være meget tidskrævende, og heldigvis er det ikke nødvendigt.
Tricket er at spejle indholdet af dine dvd'er på din harddisk ved hjælp af mapper med nøjagtigt de samme navne som dvd'erne, der indeholder nøjagtigt de samme billeder. Hvis vi katalogiserer en sådan harddisk, så er kataloget på samme tid et katalog over DVD'erne.
Dette panel fra Expressions Media 2 viser mapperne på netværks-pc'en. D-drev DVD'er 151-200 DVD161. Den grønne prik betyder, at det er det, der aktuelt vises i et browservindue (se skærmbillede nedenfor).
Bucket-systemet
Jeg følger 3-2-1 tilgang til arkivering og sikkerhedskopiering. Det er mindst tre kopier af hvert billede på to forskellige medietyper (HD og DVD) og mindst en kopi, der er gemt fuldstændigt uden for webstedet.
Jeg følger også 'Bucket' tilgang til arkivering, som Peter Krogh har populariseret i sin bog The DAM Book. Jeg havde brugt et lignende system i et par år, da jeg stødte på Peters bog. Det var dejligt at få mine egne metoder bekræftet og udviklet igen, så jeg købte bogen, lavede nogle ændringer i min arbejdsgang og har fulgt denne vej lige siden.
Bucket-systemet er baseret på optiske medier af begrænset størrelse, ligesom DVD'er. Du er velkommen til at erstatte 'BlueRay' med 'DVD' i denne artikel, da teknologien er gået videre. Uanset det aktuelle medie, du bruger, forbliver punktet det samme - du lægger dine filer i mapper, der kaldes spande, og når en spand er 'fuld', brænder du den til en DVD, starter en ny spand med et nyt mappenavn og begynder at udfylde det op og så videre. En spand betragtes som 'fuld', når den nærmer sig størrelsen på det optiske medie, som den vil blive brændt til.
Så 'skovle' er simpelthen mapper, der er oprettet for at blive fyldt med billeder, indtil de når 4,5 GB-mærket for enkeltsidede dvd'er, på hvilket tidspunkt de brændes til dvd og arkiveres uden for stedet. Jeg navngiver disse mapper på min harddisk DVD001, DVD002, DVD003 og så videre. Når jeg brænder DVD'en, vil dens titel i DVD-brændingssoftwaren være nøjagtig den samme, DVD001 osv., Og jeg vil skrive DVD001 på sagen (ikke på DVD'en).
Nu er her det afgørende punkt. Hvis du opbevarer dine billeder i disse bucket-mapper på din vigtigste harddisk, eller hvor du sædvanligvis gemmer dine billeder, kan du importere dem til en katalogholder, der stadig er inden for disse mapper, og efterlade mapperne, som de er med samme mappenavn, DVD001 osv. Katalogøren henviser til disse mapper efter deres mappenavn, og så har du et nøjagtigt spejl af, hvad der er på din harddisk, brændt til et sæt DVD'er. For hver fysisk DVD vil der være en tilsvarende mappe på din harddisk med nøjagtigt det samme navn, der indeholder nøjagtigt de samme filer. Dette gør det utroligt nemt at spore en fil, hvis du af en eller anden grund ikke kan få adgang til den på harddisken. Katalogøren fortæller dig, hvilken mappe den skal være i, og alt hvad du skal gøre er at finde DVD'en med samme navn.
Browservinduet i Expressions Media 2 viser miniaturebillederne af billederne i mappen og identificerer den enkelte fil øverst i statuslinjen. I dette tilfælde findes denne fil tydeligt i en mappe ved navn DVD161. Det er naturligvis også på en DVD kaldet DVD161, som er gemt off-site, men som kunne hentes og hele kataloget genopbygges i tilfælde af en katastrofe.
Så jeg redigerer mine billeder og tilføjer metadata, foretager justeringer i Lightroom (og konverterer dem alle til DNG-format) og tager derefter hele samlingen og deler den i nye mapper, der hver indeholder ca. 4,5 GB billeder. Disse mapper navngives sekventielt, dvs. DVD001, DVD001 osv., Og derefter importeres hele mappesættet til katalogisten, som i mit tilfælde er Expressions Media 2. Hver mappe kopieres også til en anden computer, der fungerer som en lokal sikkerhedskopi og brændes til en DVD med samme navn.
Nettoresultatet er, at jeg har tre sæt identiske mapper, der indeholder identiske billeder. To sæt på to forskellige harddiske (på to forskellige pc'er i mit tilfælde) og det tredje sæt på dvd'er gemt off-site. Katalogøren har også importeret denne nøjagtige mappestruktur, så eventuelle filreferencer matcher de fysiske DVD-navne såvel som de identisk navngivne mapper på de to harddiske. Det fungerer endda over et netværk.
Der er en lille flue i salven her - at tilføje filer til mapper, så de i alt er 4,5 GB, er kedeligt, fordi du normalt kun kan gøre det manuelt. Du skal vælge grupper af filer, kopiere dem til 'bucket' og fortsætte med at kontrollere den samlede mappestørrelse. Det er en flaskehals. Jeg fortvivlede at finde en måde at automatisere dette efter at have søgt på nettet og kun finde en applikation til Mac'en, der kunne gøre dette (Big Mean Folder Machine) og ingen som helst til pc'en. Så for at afkorte en lang historie kort lavede jeg min egen applikation til pc, kaldet Bucketeer, og når du læser dette, skal den være tilgængelig fra min hjemmeside (se under Produkter / software).
Bucketeer tager simpelthen en stor mappe med billeder og kopierer indholdet til nye mapper i en bestemt størrelse. Hver mappe navngives sekventielt, så jeg ender med en stor mappe og de samme billeder i et sæt mindre mapper navngivet i en sekvens som DVD001, DVD002 - nøjagtigt metoden beskrevet ovenfor. Alt, hvad jeg derefter skal gøre, er at brænde hver mappe til en DVD (manuelt for nu), og det hele er gjort - ikke flere forsøg og fejl flere valg for at udfylde en 4,5 GB DVD.
Skovlesystemet er en velsignelse for små samlinger med et par titusinder af billeder. Større samlinger kan drage fordel af et virksomhedsniveau med servere og dedikerede RAID-drevarrays, men for de fleste af os vil DVD'er og BlueRay-diske klare sig fint, så længe du har et godt katalogsystem og en metodisk tilgang til arkivering, arkivering og backup .
Nick Rains har været professionel fotograf i 28 år, og hans arbejde er blevet offentliggjort i bøger, kalendere og magasiner over hele verden. Han er i øjeblikket specialiseret i spillearbejde rundt om i Australien og bidrager regelmæssigt til magasinet Australian Geographic. Nick er også redaktør for bladet Better Digital Camera og afholder regelmæssigt avancerede fotografiske workshops rundt om i landet.