At starte en fotograferingsvirksomhed er ekstremt let med tilgængeligheden og overkommelige priser for digitale kameraer og behandlingsprogrammer. Ofte fører lokket af iværksætteri med disse lave adgangsbarrierer til mange fotografiske virksomhedsejere af alle forretningsoplevelser. Erfaringsniveauer spænder fra manglende forretningskompetence til behovet for vækst i fotograferingsevner til en blanding af færdigheder med forskellige svagheder og styrker. Før du går i gang med forretning, er det vigtigt at evaluere, om du er teknisk dygtig, klar til at håndtere forretningslovgivninger, har en god forståelse af driftsomkostningerne ved at deltage i markedsundersøgelser og klientadministration.
# 1 - Er du teknisk dygtig?
Det første trin er at afgøre, om den tekniske færdighed er på et niveau, der giver et kvalitetsprodukt til hver klient, der kommer gennem døren. Vigtigheden af at levere konsekvent hviler i mund-til-mund-markedsføring og forhindrer skuffelse, når en klients forventninger ikke er opfyldt.
# 2 - Er du klar til at beskæftige dig med forretningsmæssige legaliteter?
Efter teknisk færdighed kommer kampen om forretningslovligheder, herunder (men bestemt ikke begrænset til: forretningsdannelse, arkivering af passende skattedokumenter, erhvervelse af nødvendige tilladelser og licenser og anvendelse af kontraktlige kvalitetsdokumenter. Disse legaliteter kan erhverves ved outsourcing til advokater og certificerede revisorer, men en god og vidende forståelse af forretningens lovlighed og de krav, der stilles til virksomhedsejere, er altafgørende for din virksomheds succes.
# 3 - Kender du dine virksomheds driftsomkostninger?
Efter de to foregående forretningsbehov følger omkostningerne ved at drive virksomheden. At have arme omkring driftsomkostningerne vil hjælpe dig med at fastsætte passende priser og til at tage fremtidige investeringsbeslutninger. Forretningsdriftsomkostninger er udgifter, der er direkte relateret til driften af fotograferingsvirksomheden. Dette beregnes ved at fastslå omkostningerne til ressourcer, der bruges til at opretholde forretningens eksistens. Driftsomkostninger inkluderer: husleje, forsyningsselskaber, licenser, gebyrer, forsikring, vedligeholdelse af udstyr, kontorartikler, indkomstskat og lønninger.
Bemærk: Det er en god ide at også medtage en "regnvejrsbesparelse" i driftsomkostningerne, så du bliver nødt til at falde tilbage i tider med nød.
# 4 - Har du lavet din forskning?
Et altid krævet og krævende aspekt af forretningen er den indledende og konstante forskning i markedsindflydelser, krav og overordnede faktorer, der påvirker, hvordan virksomheden opretholdes og markedsføres. At engagere sig i forskning er en organiseret indsats for at få information om det lokale marked og potentielle kunder. For effektivt at skabe og implementere en vellykket forretningsstrategi skal der udføres forskning. Forskning bør omfatte identificering af markedsføringsoplysninger, tendenser og SWOT (SWOT = styrke, svaghed, mulighed og trusler mod virksomheden) analyse af konkurrenter. De strategier, der er besluttet ud fra denne forskning, er en nøglefaktor for at opretholde en konkurrencemæssig fordel i forhold til konkurrenterne og en større sandsynlighed for at engagere kunder.
# 5 - Ved du, hvordan du administrerer klienter?
At jonglere med alle de tidligere "forretningsmæssige ting" kan blive endnu mere kompliceret, når man tilføjer administration af klienter. At have en solid forretningsflow fyldt med automatisering, organisering og konstant revision er nødvendighed for at holde virksomheden i bevægelse fremad, når det bliver let at blive distraheret med klientadministration og produktion af produkter og tjenester.
At have de rigtige svar på disse overvejelser garanterer ikke en vellykket forretning, men vil øge sandsynligheden for succes, højere grad af kundetilfredshed og mindre frustration undervejs.