Fotografering af mini-sessioner er en perfekt måde at generere ekstra indkomst fra både nye og tilbagevendende kunder. De kan også skabe liv og mund til mund i den langsomme sæson for mange fotografer. At vide, hvordan man opsætter dem og fotograferer dem, sikrer, at du får succes og tilbyder dine kunder den bedste mini-session oplevelse.
Hvad er en mini-session?
Mini-sessioner er sessioner, der tilbyder dine kunder en session til en reduceret pris og normalt fotograferet på kortere tid end en almindelig fuld session.
Sessionerne kører typisk mellem 30 og 45 minutters tidsslots for hver klient. Det er op til dig, hvis du vil tilbyde dine mini-sessioner til familier, enkeltpersoner eller børn. Måske er du villig til at lave alle typer fotografering, som også kan skabe mere liv i forskellige nicher.
Mini-sessioner er en reduceret pris, men det er op til dig at indregne omkostninger, så du stadig tjener nok til at generere indtægter til din fotograferingsvirksomhed. Disse mini-sessioner handler om bookingvolumen, og så pris det ikke for lavt, ellers brænder du måske hurtigt ud. Indstil din pris, så du tjener penge nok, dog ikke for høje, hvor det ikke er omkostningseffektivt for dine kunder, der måske ikke har penge at bruge på en hel session.
Hvordan opretter du en mini-session?
Det er vigtigt at sikre dig, at du har alle dine mini-sessionsoplysninger opsat og prepped, før du sender informationen ud på sociale medier eller din klientliste.
Inden du begynder, skal du finde ud af, hvor meget du skal oplade, og hvad du vil medtage i mini-sessionerne. For eksempel, hvis du opkræver $ 250 per session, kan du måske medtage en 11 × 14 vægprint. Hvis du kun inkluderer digitale udskrifter, skal du sørge for at angive, hvor mange dine kunder modtager. Inkludering af et produkt kan være et glimrende incitament for klienter til at bestille snarere end blot at få et digitalt produkt.
Hvis du f.eks. Laver ferieminis, kan du medtage et sæt lykønskningskort. Hvis du laver mini-sommersessioner på stranden, er måske et smukt vægportræt den bedste mulighed. Uanset hvad skal du regne dine omkostninger og være sikker på, at du prissætter dine sessioner i overensstemmelse hermed for at undgå at miste penge eller bare bryde lige.
Dette er et eksempel på alle de forskellige stillinger, du kan gøre på samme sted for at få mest muligt ud af tidsgrænsen for dine mini-sessioner.
Når du har fundet ud af de grundlæggende detaljer i sessionen, er det tid til at bestemme, hvilken årstid du planlægger at have sessionerne. Weekenddatoer er tilrådeligt, fordi mange mennesker har tendens til at have weekender fri fra arbejde og er fri for andre forpligtelser.
Hvis du planlægger at lave efterårsmini, skal du planlægge dem langt i forvejen, så du har tid til at redigere og levere alt materialet til dine kunder inden ferien. For eksempel er planlægning af ferieminis fra midten til slutningen af oktober perfekt, fordi du stadig har god tid før de store helligdage til at levere dine fotos.
Sørg for at planlægge nok tidsslots i løbet af dagen, så nok klienter kan få taget deres fotos uden overlapning eller løber ind i hinanden. Start for eksempel kl. 10 og fotografer hver halvanden time indtil kl. 17 eller en time før solen går ned.
Afhængigt af sæsonen, du har valgt at lave mini-sessioner, kan du fotografere dem alle på et bestemt sted eller to meget forskellige steder for at tilbyde variation. For eksempel kan du tilbyde mini-sessioner i en park lørdag og søndag fotografere i centrum. At tilbyde to forskellige placeringer for forskellige dage betyder, at klienter kan vælge, hvilket look de foretrækker.
Du kan også oprette en dag, sige en søndag og kun fotografere et sted som en park eller mark.
Forbered dig inden du bestiller en enkelt klient
Det er vigtigt, at du er forberedt på at køre mini-sessioner. Ellers kan du gå tabt i alle de små detaljer. Her er et eksempel på et regneark, som du kan bruge, så du kan holde styr på dine mini-sessioner.
Hold styr på klienter, betalinger, kontrakter, timeslots og placeringer for hver session. Det kan hjælpe dig med ikke at blive forvirret og også holde øje med, hvem der har betalt og hvem der ikke har betalt.
Forbered også en eksklusiv printpakke til dine mini-sessioner, der indeholder flere produkter. Hvis du gør dette for at sende ud til bookede kunder, kan de forberede dem, bare hvis de vil købe flere fotos fra dig. At give dem en eksklusiv udskrivningspakke kan øge din indkomst og udgøre forskellen for den reducerede pris på mini-sessionen.
At have din virksomhed klar til mini-sessioner sikrer, at kampagnen kører problemfrit og uden besvær. Når du har alt dit materiale klar, ligesom kontrakter og produktguider, får du dig til at se mere professionel ud for både tilbagevendende og nye kunder.
Det er også mindre stressende at holde styr på alle mini-session detaljer efter optagelsen, og det er tid til at redigere og levere.
Husk, fotografering er en kunst, men portrætfotografering er også en forretning. Du skal drive din virksomhed effektivt for at undgå udbrændthed eller miste styr på information eller detaljer.
Opret en mini-session kampagne
Nu hvor du har alle detaljer, placeringer og datoer indstillet til mini-sessioner, er det tid til at få oplysningerne ud.
Opret en buzz. Send en e-mail eller et socialt medieindlæg, der informerer folk om, at du forbereder dig til en række mini-sessioner, og detaljer kommer snart. Hvis du gør det, bliver dine kunder begejstrede og giver dem tid til at booke, fordi du allerede har informeret dem.
Send først oplysningerne til din eksisterende klientliste. Giv dem chancen for at booke først. Ikke alene gør det det mere eksklusivt, men holder også dine nuværende kunder glade. Tilbagevendende kunder er meget mere villige til at booke end nye kunder. Send dem alle oplysningerne omkring en uge, før du sender dem ud til nye kunder. Selvom det giver dem eksklusivitet, tilføjer det også presserende behov for dem at booke, fordi en anden muligvis får deres plads.
Tilbagevendende kunder har en højere bookingsrate end nye kunder.
Send derefter din mini-session-kampagne ud gennem den bedste form, der bringer kunder ind. Prøv en e-mail-liste, sociale medier eller dit websted. Uanset hvor du får mest trafik og eksponering, skal du offentliggøre din kampagne der.
Fortsæt med at annoncere kampagnen. Sørg for, at du minder folk dagligt via e-mail og sociale medier. Når et tidsrum er udfyldt, skal du sørge for at opdatere oplysningerne. Du behøver ikke at gøre dette hver eneste gang, men det kan spare folk fra at prøve at booke den samme tidsperiode og blive afvist.
Husk, at den klient, der underskriver kontrakten og betaler holdergebyret, er den, der bliver booket. Folk, der sender beskeder, men ikke gør disse to ting, bliver ikke booket. Medmindre du ved, at din klient er pålidelig, skal du ikke reservere timesessionen til mini-session. Ellers kan du gå glip af en betalende klient.
Vær ikke bange for at komme til det punkt! Mini-sessioner har en reduceret pris, hvilket gør dem efterspurgte. Især blandt dine eksisterende kunder! Hvis du får en anmodning om en mini-session, skal du henvise dem til, hvor de kan betale indehaveren, og sende dem kontrakten så hurtigt som muligt.
Du kan skrive dem noget som dette: Mange tak for at have lyst til en mini-session! Jeg har den tid og dato tilgængelig, men det er først til mølle-princippet. For at booke dit foretrukne tidspunkt og dato, skal du gå til dette link og betale sessionholderen. Så snart jeg modtager bekræftelse, kan jeg sende dig kontrakten. Jeg er begejstret og ser frem til at fotografere din smukke familie!
Det er kort, enkelt, men til det punkt. At lade dine klienter vide, hvilke skridt de skal tage for at booke minisessionen, sikrer, at du filtrerer de mennesker, der bare handler rundt. På denne måde spilder du ikke din tid.
Sådan fotograferes mini-sessioner
Mini-sessioner er vidunderlige, fordi de normalt betyder, at du har back-to-back-sessioner alle på samme sted. Det betyder dog også, at du er derude hele dagen og fotograferer i alle typer lys.
Forbered dit udstyr, så du er klar til enhver form for belysningssituation, der kan opstå under sessionerne. Medbring for eksempel ekstra batterier til din flash, hvis du konkurrerer med solen. Medbring en reflektor for at hoppe lidt lys. Tag et stativ.
Sessioner kører typisk fra 30 til 45 minutter adskilt hver anden og en halv time. Denne timing giver dig mindst 30 minutter mellem sessionerne for at hvile, spise en snack og drikke lidt vand. Det hjælper også med at tilpasse sig nye lysforhold til næste session.
Mini-sessioner kan give dig mulighed for at se efter nye måder at fotografere flere familier på samme sted. Brug deres energi til at bestemme, hvilke vinkler og bestemte placeringer der fungerer bedst for dem. Det er et godt tidspunkt at skubbe din kreativitet og måske eksperimentere med nye ideer, du har ønsket at prøve.
Her kan du se alle variationer i posering med forskellige familiekombinationer på samme sted.
Sørg for at indstille en timer, så du ved, hvornår det er tid til at stoppe med at fotografere. Sæt alarmen omkring 5 minutter før tiden er ude for at sikre, at du er opmærksom på, at du har et par ekstra minutter til at få de sidste fotos.
Tiden går hurtigt, og dine kunder kan føle, at de ikke havde masser af variation, eller endda at du tog nok billeder. En ting, jeg gør, er at jeg fortæller dem, hvor mange fotos jeg har taget, som normalt ligger mellem 200 og 400 fotos. Kunder ved, at de ikke får alle de 200 billeder, men de føler sig mere sikre på, at du har taget nok til, at de kan vælge.
Hvis du tilbød dine kunder et bestemt antal fotografier, skal du sørge for at fotografere nok til at dække dette beløb. Hvis du f.eks. Har tilbudt 50 digitale billeder, skal du sørge for at fotografere mere end dobbelt for at have nok variation til dem.
Få mest muligt ud af lidt tid
Mini-sessioner går hurtigt, og hvis du har valgt at fotografere i 30 minutter, er det vigtigt at få mest muligt ud af tiden.
Få mest muligt ud af din tid ved at have indstillet stilling til forskellige kombinationer under minisessionen.
Forbered dig på 5-7 poser, der fungerer for alle familietyper og størrelser. Prøv at bruge stillinger, der ikke kræver, at du flytter dine kunder for meget og spilder tid.
De mest almindelige sæt stillinger inkluderer:
- hele familien sammen
- kun søskende
- kun forældre
- hvert barn
- mødre og døtre
- fædre og sønner
- mødre og sønner
- fædre og døtre
Hvis bedsteforældre deltager, kan du også gøre de samme kombinationer ovenfor med dem inkluderet. Glem ikke at fotografere bedsteforældrene både individuelt og kun med deres børnebørn.
Når du har taget alle hovedportrætterne, så lad børnene have det sjovt. Få dem til at gå med deres forældre eller lege, så du kan fange dem i en naturlig tilstand af glæde og lykke.
Efter sessionen
Umiddelbart efter at have taget det sidste billede på mini-sessionen, skal du give dine kunder et trykt prisark, der inkluderer andre produkter, du tilbyder. Inkluder også alle eksklusive pakker, du har oprettet til kampagnen. På den måde kan de huske det, før de ser et enkelt foto.
Når du har gennemført dine mini-sessioner, skal du få et eller to fotos på sociale medier som snigeksempler. Dette kan hjælpe med at skabe større interesse for dine mini-sessioner fra potentielle kunder.
Tag dig også tid til at sende en takkebesked til dine kunder og send prislisten igen til mini-sessionerne. Hvis du har oprettet noget eksklusivt til kampagnen, skal du sørge for at fremhæve de tre bedste produkter. Gør dette, før du viser dine kunder billederne, så de kan planlægge, hvor meget de vil købe, og hvilke produkter de bedst kan lide.
Brug dette foto som inspiration til forskellige poseringer under din næste mini-session.
For at holde mini-sessionens spænding i gang skal du hurtigt redigere og levere billederne til dine kunder.
Hvis dine mini-sessioner indeholdt et bestemt antal billeder, skal du tillade downloads eller vælge det beløb, men inkludere alle de fotos, som du mener er gode. Hvis din pakke f.eks. Indeholder 50 redigerede fotografier til din klient med kun 10 billeder, der kan downloades, skal du medtage alle 50 i galleriet eller diasshowet til salgsaftale.
Inkludering af flere fotos gør det sandsynligt, at dine kunder køber mere end dem, der er inkluderet i mini-session-kampagnen.
Online versus personligt
Du har to muligheder for din mini-session billedlevering. Du kan sende dine kunder et online galleri eller foretage personlig salg. Det er op til dig, som du foretrækker at gøre afhængigt af din forretningsstil.
Hvis du gør det online, skal du sørge for, at du har skitseret alle parametrene vedrørende galleriet. Få dine vandmærker på plads, begræns downloads til det nummer, du har angivet, og brug en udløbsdato. Tilføj også e-mail-login for at holde styr på e-mails til fremtidig markedsføring.
Få også dine produkter vist foran og i midten, så dine kunder hurtigt kan finde dem. Hvis dine kunder skal springe gennem mange bøjler for at få deres billeder, køber de sandsynligvis ikke meget. Sørg for, at galleriet er brugervenligt og let tilgængeligt.
Hvis du har valgt personlig salg, skal du planlægge aftalen, når du er færdig med at fotografere familien. Dette hjælper med at løse eventuelle forsinkelser med at levere fotos. Har en fysisk kalender, eller brug din telefonkalender til at notere tidspunktet og datoen for dit personlige salg.
Personligt salg kan ske i dit studie eller klientens hjem. Tag dine topprodukter, prisark og prøver med. Inkluder en forhåndsvisning af billederne i et forudindstillet lysbilledshow, der fremhæver de 15 bedste fotos.
Arbejd med dine kunder for at vælge deres favoritter fra kampagnen og eventuelle yderligere produkter, de måske vil købe.
Tag en ordreformular og få en sikker måde at behandle betalinger på. Brug f.eks. En PayPal-kreditkortlæser eller Square-software. Dette gør det muligt for klienter at betale der og da, undgå betalingsundskyldninger. Du ser også mere professionel ud.
Prisark og produkter
Jeg vil fremhæve prisark og produkter. Jeg har gentaget det gennem hele artiklen. Gør det til et punkt at til enhver tid lægge dit prisark og dine produkter foran din klients øjne.
Mini-sessioner bringer ofte hurtig indkomst, fordi du arbejder i volumen. I det lange løb sælger det print og produkter, der giver dig større indkomst og tilbagevendende kunder.
At minde dine kunder om priser og produkter giver dem mulighed for at tænke over, hvad de gerne vil købe. Hvis du kun siger det en gang, holder det sig ikke. Du skal bruge dem til at se oplysningerne mindst tre gange, så de kan tænke på at købe noget andet end digitale billeder.
Send prisarket og alt andet salgsmateriale i en e-mail, når din klient booker sessionen. Send det sammen med deres underskrevne kontrakt eller betalingskvittering. Giv dem et trykt pris / produktark i slutningen af sessionen. Sørg for at medtage dit logo og andre nødvendige oplysninger såsom kreditkortbetalingsoplysninger. Når du sender galleriinvitationen eller ser dem på den personlige salgsaftale, skal du give dem pris / produktarket igen.
Det er vigtigt at holde pris / produktarket tilgængeligt for dem og som en konstant påmindelse om at købe trykte produkter fra deres session. At have dit arbejde vist i deres hjem fungerer også som en god henvisning blandt venner og familie, der ser deres portrætter.
Afslutningsvis
Mini-sessioner er en fantastisk måde at drive volumenforretning og få mere erfaring med portrætfotografering. Pris dine mini-sessioner i henhold til dit målmarked og forretningsmodel, så du ikke mister penge ved at gøre forfremmelsen.
Husk at få dit prisark og produktpriser til dine kunder mindst tre gange for at sikre ekstra indkomst, efter at sessionerne er afsluttet.
Har du fotograferet mini-sessioner før? Hvad var din oplevelse?