Sådan organiseres og fotograferes begivenheder som en professionel

Main Event: Sådan organiserer og skyder du events som en professionel.

Footy Show og billedet med tilladelse fra Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Hvis du ejer et kamera og er kendt i din vennekreds som en entusiast eller en professionel, er der en rigtig god chance for, at du er blevet bedt om at fotografere en begivenhed.

En begivenhed er dybest set når som helst en gruppe på tre eller flere mennesker samles for at fejre en milepæl. Dette kan være din bedste vens bryllup, onkel Daves 50-årsdag, din nabos bar mitzvah, din fætter Marias engagement, et produkt eller en firmaarrangement eller en prisoverrækkelse. De er alle defineret som begivenheder.

Jeg har optaget begivenheder i de sidste 25 år. På den tid har jeg været den officielle begivenhedsfotograf for den australske Grand Prix, Melbourne Cup, Dalai Lama, Bvlgari, WWE Wrestling, Logies (Australiens Emmys), pressekonferencer med rockstjerner, produktlanceringer for store mærker, Onkel Daves 50. (dejlig fest!) Og min fætters forlovelse.

Protokollen, jeg bruger til at fotografere begivenheder, er den samme for onkel Daves 50. som for en A-liste-funktion. Jeg vil dele alle de protokoller, tip og teknikker, der er udviklet før begivenheden og begivenheden, de sidste 25 år - så du også kan fotografere begivenheder som en professionel.

Tjeklisten "ikke flere tårer"

Sørg altid for, at du har nye batterier til din begivenhed. Hvis du optager mange begivenheder og arbejder med flash på kameraet, kan du overveje at investere i genopladelige AA- og AAA-batterier til dine flash og andre enheder. De er lidt af en investering i starten, men til sidst betaler de sig selv og er langt mere miljøvenlige.

"At være forberedt er halvdelen af sejren." - Miguel de Cervantes

Jeg organiserer altid mit udstyr dagen før jeg skyder en stor begivenhed. Dette er en omfattende liste baseret på alle de ting, jeg har formået at glemme gennem årene - og ja, der har nogle gange været tårer, og ja, de forårsagede mig stress.

Test alle blink, synkroniseringskabler og radioslaver. (Jeg brød engang nogens bryllup! Hvis du ikke har hørt denne historie, kan du genopleve min hjertesorg her.)
Pak nye batterier og reservedele.
Oplad alle kameraets batterier.

I et af mine tidlige Melbourne Cup-skud blev jeg sendt til målstregen for at dække præsentationen af Melbourne Cup til sin sponsor, Emirates. Det havde været en lang dag, og jeg var stadig lidt grøn til denne begivenhed. Jeg overvurderede fuldstændigt min flash og kameras batterilevetid og måtte udholde et stressende 30 minutter og ventede på at fotografere "pengene skudt" med mit kamera blinkende, "Jeg er ved at dø! Giv mig nu mad! ”

Mit ekstra batteri og oplader blev gemt sikkert i min kamerataske ca. 20 minutters gang væk. (Doh!) Det lykkedes mig at presse fem rammer ud ved at tænde og slukke for kameraet. Jeg fik skuddet, men det var ikke sjovt.

Rengør dine linser. Kontroller altid for støv, skimmelsvamp, ridser og udstrygninger. Der er ikke noget værre end at skulle retouchere 300 skud på grund af gunk i hjørnet af rammen, eller endnu værre, en stor gooby, der helt ødelægger et skud.
Oplad din bærbare computer, telefon og booster fuldt ud til fjerntliggende placeringer.
Sørg for, at du har alle dine kabler, tilbehør og opladere til bærbare computere osv.
Pak to kortlæsere og ekstra kabler.
Medbring ekstra hukommelseskort og ekstra kort.

Jeg skød engang et bryllup på et meget fjerntliggende australsk sted. Det var i slutningen af en lang, hård uge, og jeg indså, da jeg ankom, at jeg havde glemt USB-kablet til min kortlæser. Jeg vidste, at det ville blive et stort bryllup - magasinet ønskede fuld dækning fra start til slut - og jeg havde kun nok hukommelseskort til at dække ca. halvdelen af det.

Jeg sendte min assistent ud til den lille landsbys shoppingområde på jagt efter et kabel eller en kortlæser, mens jeg fortsatte optagelserne før brylluppet. Hun ringede til hver kamerabutik inden for 20 km (12,5 miles), men ikke held. Det endte med at jeg skulle skyde med det begrænsede antal hukommelseskort, jeg havde, og behandle det som om jeg skyder med film.

Jeg kom der til sidst, men den lille tilsyn kunne have været meget dyr. Nu bærer jeg to hukommelseskortlæsere og lægger ekstra kabler i min handskeæske kamerataske, håndtaske og bærbar taske.

Nutella kommer i en praktisk rejsestørrelse. © Gina Milicia 2015

Sæt et overlevelsessæt (vand, væv, deodorant, mynter, snacks, proteinstænger, nødder, paraply, tæpper, ekstra varmt tøj og behagelige sko til hjemmet). Begivenheder kan fortsætte i timevis og løber ofte over måltider. Der er ikke noget værre end at være kold, træt, sulten eller stinkende ved en begivenhed. Pak altid et nødsæt til at holde dig i gang mellem måltider og brusere.
Læs kørslen, find alle skudplaceringer, og find de bedste rejseruter. Jeg træner altid den bedste måde at komme til min koncert natten før. Begivenheder kan være stressende nok uden at skulle bekymre sig om at gå tabt på vejen.
Vask din bil og fyld tanken. Igen handler det om at minimere stress. Begivenheder er normalt klædte forhold, så det er rart at dukke op i en ren bil. Det føles også bedre.
Forpak og kontroller al belysning, stativer, stativer og tilbehør igen.
Sørg for, at dit udstyr er bærbart, let og hurtigt og let tilgængeligt. Her er mit personlige sæt til begivenhedsplacering: Rullepose, bærbar computer, monopod eller stativ, to kamerakroppe, 24mm-105mm f / 4-linse, 70mm-200mm f / 2.8-linse, 85mm linse, to speedlights, genopladelige AA-batterier.
Hav et sikkert sted at gemme de hukommelseskort, du bruger til begivenheden. Marker dem tydeligt, så du ikke ved et uheld overskriver dem.
Medbring en harddisk til sikkerhedskopiering. Hvis du har tid og et sikkert sted at gøre det, skal du downloade dine hukommelseskort på din computer og sikkerhedskopiere dem på samme tid. Jeg har et ind / ud-system, som jeg bruger. Tjek: Fotografi Workflow Tips - Fra hukommelseskort til computer og videre for mere info.
Hold berusede gæster væk fra dit bord. Mad og drikke blandes ikke med og bærbare computere. Én spildt drink, og det er slut.
Glem ikke en pen og notesbog for at notere vigtige oplysninger.

Dress code

Dine næste klienter kan være blandt gæsterne på det arrangement, du skyder. Du har kun en chance for at give et godt indtryk, så sørg for, at det er godt.

Jeg vil meget gerne bære mine yndlingsrevne jeans og støvler til hver optagelse, men jeg ved, at det ikke ville give et meget godt indtryk. Jeg ønsker ikke at generne klienter ved at møde op i upassende påklædning, så jeg tjekker altid påklædningskoden først.

Jeg mener, at en god fotograf skal blande sig med gæsterne. Misforstå mig ikke, jeg foreslår ikke, at du møder påklædt som Paris Hilton. Rock din egen stil ud, men måske tone diamant tiara, ni-tommer forgyldte hæle og leopard skin jumpsuit.

Her er et par forslag, du måske vil tage med ombord:

Køb et godt par rigtig behagelige kjolesko. Der er ikke noget værre end at bære ubehagelige sko på en lang optagelse.
Den bedste farve at blande sig ved en begivenhed er sort.
Medbring altid en fnugvalse, sikkerhedsnåle, skokrem og et sysæt i tasken til dem, bare i tilfælde af øjeblikke. Jeg rev en gang mine bukser lige før en begivenhed.

Etikette

Aldrig ses spiser eller drikker ved arrangementet.
Mad og drikke skal altid indtages væk fra gæsterne (spis inden du går).
Bed om det bedste sted at opbevare dit udstyr (jeg ringer ofte til mødestedet på forhånd for at bede om at få plads til mig).
Må ikke irritere gæster og hjørne dem og slå på med kedelige historier.
Giv kun dit kort ud, hvis nogen specifikt beder om det.
Gem notater på en pad eller din smartphone, så du kan huske navnene på nøglepersoner.
Spørg altid gæsterne, hvis de har noget imod, at du tager deres billede. Hvis folk er dybt i en samtale, skal du prøve at vente på en pause, før de klipper ind. Dette er vanskeligt, især for nye fotografer. Prøv, “Hej. Undskyld for at afbryde. Har du noget imod det, hvis jeg tager et billede? ” Tone er virkelig vigtig. Vær aldrig nøjeregnende og har altid et stort smil på dit ansigt. Komplimenter gæsterne med deres hat, taske, sko eller øjne, men gør det oprigtigt.
Hvis du arbejder med andre fotografer, kan du prøve at hjælpe dem med at oprette billeder og arbejde sammen. Dette er en lille industri; chancerne er, at du vil arbejde sammen igen, og det er altid dejligt at udvikle venskaber med andre fotografer. Dette kan nogle gange være en ensom industri.
Stå aldrig rundt og kede dig. Hvis du er løbet tør for gæster, skal du skyde mad, band eller skiltning.
Send billeder af båndet, blomster og mad via e-mail til leverandørerne. Dette er en fantastisk måde at tilføje værdi til for din klient, en god ting at gøre for leverandørerne og en fantastisk måde at møde potentielle nye kunder på.

Begivenhedsdag

Prøv at ankomme 30 minutter, til en time før begivenheden. Dette giver dig masser af tid til at pakke dit udstyr ud og komponere dig selv, før begivenheden starter. Der er ikke noget værre end at ankomme sent og skulle sætte op under pres.

Lav en hurtig rekognoscering af placeringen, vær opmærksom på belysningen og prøv at forudplanlægge gode placeringer til gruppeskud og portrætter. Sæt dit udstyr op. Test og test alt igen for at sikre, at det fungerer. Kontroller, at dine hukommelseskort er i dit kamera, at ISO er indstillet til den korrekte indstilling, og at dine blitzfyrer korrekt.

Læs skudlisten, og kontroller og dobbelttjek, at du får alle dine nøgleskud. Henvis konstant til dette på dagen. Dæk alle mulige detaljer på dagen: skiltning, mad, gaveposer, drinks, blomster og bordindstillinger. Dette er en fantastisk mulighed for at introducere dine færdigheder til andre virksomheder, så sørg for at videresende disse billeder til cateringfirmaer, blomsterhandlere og designere.

Prøv at holde gruppeskud til maksimalt fem personer. Jeg skyder ofte mennesker i grupper på to, tre og fem. Tag tre til fem billeder, når du skyder grupper af mennesker, fordi nogen altid vil blinke eller trække et sjovt ansigt. Fortæl gruppen, at du tager et par skud, så de ikke ser ud eller går væk efter den første ramme. Fortsæt med at tale, mens du fotograferer gruppen, så du styrer deres opmærksomhed. Ellers ser de forkert ud, begynder at tale eller spise og ødelægge dit skud.

Folk skyder

Vær ikke bange for at rydde folk op (ordne deres jakker, bede dem om at stå på en mere smigrende måde). Ikke alle skud skal stilles. Prøv at få en blanding af oprigtige billeder af folk, der taler, griner og nyder dagen. Jeg finder ud af, at disse skud bedst udføres ved hjælp af en lang linse, når folk ikke ved, at du tager dem. Det er meget svært at se diskret ud, når du er fem inches væk ved hjælp af en 28 mm linse.

Prøv at skyde taler med en lang linse uden blitz. Dette betyder, at du kan være i en diskret position og tage flere billeder af højttaleren uden at irritere dem med dine blink. Jeg kan godt lide at vente, indtil højttaleren ser op fra deres noter eller smiler for at anerkende bifald.

Undgå at tage skud af mennesker, der spiser. Jeg har endnu ikke set nogen, der ser glamourøs ud med en mund fuld af mad.

Efter begivenheden

Sikkerhedskopier forsigtigt ALLE dine filer (Sikkerhedskopier dem derefter igen, når du kommer tilbage til dit kontor / din base).
Lav en sidste dobbelttjek for tilfældigt gear, du måske har efterladt (jeg har mistet to monopoder).
Rehydrere og spis noget, før du behandler dine filer.
Send eventuelle ekstra skud til cateringfirmaer, blomsterhandlere eller gæster, der måske har kontaktet dig under arrangementet.

Har du nogen ritualer inden begivenheden, som du bruger til at hjælpe din dag med at køre problemfrit? Er der noget, jeg måske har savnet? Jeg vil meget gerne høre dine forslag.