Af plantoo47
Når du starter din fotograferingsvirksomhed, er det let at blive fanget i hvor godt din portefølje ser ud, købe nyt udstyr eller hvor mange tilhængere du har på sociale medier. Selvom disse opgaver er vigtige, risikerer du at overse nogle vigtige tal, der hjælper dig med at holde dig selv ansvarlig og få succes som et resultat.
Store virksomheder har hele afdelinger, der sporer data for at hjælpe deres CEO med at træffe bedre forretningsbeslutninger. Så hvorfor overses dette fuldstændigt i en-person virksomheder?
I denne artikel lærer du de fem ikke så åbenlyse fejl, som fotografer laver, når de starter en virksomhed. Jeg vil også give dig nogle nyttige tip til, hvordan du kan undgå disse fejl i fremtiden.
Fejl nr. 1 - Ikke at kende dit indkomstmål
En af de mest almindelige fejl, du kan lave som freelancefotograf, er ikke at sætte mål for, hvor mange penge du vil tjene. Jeg tror, vi alle kan være enige om, at det er en fantastisk følelse at kunne tjene penge nok til at forsørge sig selv.
En effektiv måde at vokse din indkomst på er først at være opmærksom på, hvor meget du i øjeblikket tjener, så du kan finde ud af, hvor meget du vil tjene i fremtiden. Har en god solid brainstorming om de næste 12 måneder og spørg dig selv virkelig: "Hvor meget vil jeg realistisk tjene i år?"
Af Simon Cunningham
At tjene en million dollars om året på at fotografere ville være fantastisk, men du skal være realistisk med hensyn til dine økonomiske mål. Du ønsker ikke at angive et tal, der er så højt, at du føler dig modløs. Du vil heller ikke sætte et tal, der undervurderer dit talent. Du vil vælge en figur, der får dig til at føle dig lidt strakt, men stadig kan opnås med noget hårdt arbejde.
Et godt sted at starte er at se på, hvor meget du har tjent det sidste år, og derefter tilføje 30% oven på dette beløb for at beregne, hvor meget du vil tjene det næste år. For eksempel, hvis du tjente $ 15.000 sidste år, skal dit mål i år være $ 19.500 ($ 15.000 x 1,3).
Hvis du ikke har nogen indtægtsregistreringer fra sidste år, skal du bare vælge et tal, som du har det godt med, og det kan opnås.
Når du har beregnet din målindkomst for året, er den næste ting at gøre, at beregne dit gennemsnitlige gebyr. Du kan beregne dette ved at dividere din samlede indkomst med antallet af salg (kunder), du havde i løbet af det sidste år.
Så nu hvor vi ved, hvad din målindkomst og dit gennemsnitlige gebyr er, kan vi gå videre til at beregne antallet af fotosessioner, der kræves for at nå dit målindkomstmål.
Af Historias Visuales
Fejl nr. 2 - Uden at vide, hvor mange fotosessioner du skal gøre
Antallet af sessioner, du skal udføre i de næste 12 måneder, afhænger af din målindkomst og dit gennemsnitlige gebyr. For eksempel for at tjene $ 20.000 skal du lave 40 sessioner inden for de næste 12 måneder for at nå dine indkomstmål. Dette beregnes ved at dividere dit indkomstmål på $ 20.000 med dit gennemsnitlige gebyr, som i dette eksempel er $ 500.
Dit krævede antal sessioner kan føles skræmmende i starten. Det er vigtigt at opdele det i mindre intervaller, så du kan visualisere disse beløb, så det ser mere muligt ud, så 40 sessioner for året bliver til 3,3 sessioner pr. Måned. Dette beregnes ved at dividere 40 sessioner med 12 måneder.
Når du sætter dit indkomstmål, skal du overveje, hvor meget tid du vil tage af for året. Du er nødt til at give dig selv spillerum til rejser, sygdom, helbredelse, planlægning og så videre. Bare fordi du er virksomhedsejer, betyder det ikke, at du ikke har brug for det
at have fri som resten af verden.
Hvis vi går tilbage til eksemplet, er antallet af krævede sessioner 3,3 pr. Måned. Lad os afrunde dette til tre sessioner for at gøre tingene renere. Dette betyder, at du skal udføre 0,75 sessioner om ugen.
Af Korry Benneth
Hvis du ikke er fortrolig med lydstyrken, kan du tilpasse dine mål. For eksempel, hvis du skulle blive mere dygtig til at opkræve højere gebyrer, kunne vi indstille dit gennemsnitlige gebyr til $ 1000 i stedet for $ 500. Hvordan vil dette påvirke din lydstyrke? Nå er $ 20.000 divideret med $ 1000 20. Det er 20 færre fotosessioner, du skal lave for året, hvilket svarer til kun 1,6 sessioner om måneden eller kun en fotosession hvert par uger.
Så det næste spørgsmål er, skal du fokusere på at lave flere sessioner, eller skal du lære, hvordan du effektivt øger dine gebyrer? Valget er i sidste ende op til dig, men dette eksempel illustrerer vigtigheden af at kende dine tal, så du kan foretage de nødvendige justeringer i din virksomhed, der hjælper dig med at få succes.
Fejl nr. 3 - Ved ikke at vide, hvor mange forespørgsler du har brug for
Forespørgsler er det første kontaktpunkt, du har med potentielle kunder. Dit hovedmål, når du modtager en forespørgsel, er at konvertere den til en reservation.
Det kan være lidt udfordrende at måle antallet af påkrævede forespørgsler i din fotograferingsvirksomhed, da nogle af de mennesker, der oprindeligt kontakter dig, ikke ender med at bestille af forskellige årsager. Så som en tommelfingerregel vil jeg gerne bruge en 50% konverteringsfrekvens. Dette betyder, at du skal have mindst seks henvendelser for at få tre bookinger for måneden.
Som du kan se, er det let at generere forespørgsler et af de vigtigste trin i salgsprocessen. Når det kommer til stykket, hvis du vil nå dit mål på $ 20.000, skal du generere seks forespørgsler om måneden med et gennemsnitligt gebyr på $ 500. Endnu en gang vil du kun vide dette, hvis du er opmærksom på de vigtige tal i din virksomhed, hvilket jeg er sikker på, at det meste af din konkurrence har udsigt over.
Fejl nr. 4 - Uden at vide, hvor mange bookinger du har brug for
Konvertering af henvendelser til bookinger er en anden ofte overset del af salgsprocessen for fotografering. Ikke kun får du mulighed for indkomst nu, det giver dig mulighed for at booke fremtidig forretning gennem henvisninger.
Af Ken Teegardin
Antallet af bookinger, der kræves i din virksomhed, skal matche antallet af krævede sessioner. Så hvis du har brug for at lave tre fotosessioner om måneden, skal du også booke tre kunder om måneden.
Naturligvis kan de bookinger, du får i dag, hjælpe dig med at få flere sessioner i fremtiden. Jeg har dog fundet ud af, at disse tal har en tendens til at korrigere sig selv, hvis du fokuserer på at få dine målbestillinger hver måned. Så hvis du ikke laver nok sessioner, skal du besøge dine reservationer igen og se, hvordan du kan øge dine forespørgsler.
Fejl nr. 5 - Ikke at have en metode til at holde styr på dine numre
Forhåbentlig har du nu en bedre forståelse af forholdet mellem forskellige mål i din fotograferingsvirksomhed. Det er klart, at flere henvendelser fører til flere bookinger, hvilket fører til flere sessioner, hvilket i sidste ende fører til mere indkomst.
Det er godt og godt at være opmærksom på tallene, men at foretage en betydelig ændring i din fotograferingsvirksomhed kræver, at du holder dig selv ansvarlig og sørger for, at du følger dine mål. Der er et par måder, du kan gøre dette på.
En måde er at tegne en tabel i din notesbog, der viser hvert mål for måneden. Du registrerer derefter et strejf ved siden af målet, når du får det gjort. Så hvis du har et mål på tre sessioner for måneden, tegner du en bindestreg ved siden af dette mål hver gang du laver en session. Du kan også opdele dette i uger, hvis det gør det lettere for dig at opdatere.
Af Wendy House
Du kan også spore dine tal ved at tegne dine mål på en tavle på dit hjemmekontor eller studie. Dette er en glimrende idé, da du hele tiden ser på det.
En anden måde at gøre dette på er at oprette et regneark. Jeg ved, at mange kreative fagfolk kryber sammen, når de hører ordet "regneark". Jeg opfordrer dig dog til at skubbe igennem dine barrierer og bruge et regneark til at spore dine numre.
Fordelen ved et regneark er, at det gør alt arbejdet for dig. Alt du skal gøre er at indtaste dine fremskridt, og regnearket kan fortælle dig, hvordan du har det. Jeg kan bare høre, hvad du siger i øjeblikket. "Michael, dette lyder godt, men hvordan opretter jeg faktisk dette regneark, du taler om?" Jeg troede, du måske spørger, så jeg har udarbejdet et regneark, som du kan downloade, så du kan bruge det i din virksomhed. Jeg oprindeligt oprettede dette regneark til min partners fotograferingsvirksomhed for at spore hendes tal, og det hjalp virkelig med at ændre hendes tankegang i hendes forretning.
Før hun brugte mit værktøj, kunne hun ikke fortælle mig, hvor stor en procentdel af henvendelserne der konverteredes til bookinger. Efter at hun begyndte at spore sine tal, følte hun sig bemyndiget og vidste nøjagtigt, hvordan hendes forretning gik til enhver tid. Nogle gange var det en behagelig overraskelse at vide, at hun smadrede sine mål, andre gange vidste hun, at hun var nødt til at finde måder at skabe mere forretning på.
Du behøver ikke at se på dine numre dagligt. Jeg anbefaler at opdatere dine numre i slutningen af hver uge. Jeg foreslår også, at du i slutningen af hver måned sender dine numre til en ansvarlighedspartner. At vide, at du skal indsende dine numre, vil kun motivere dig mere. Vælg en, du stoler på, og du har det godt med at dele dine mål. Dette kan være din ægtefælle, søskende, god ven eller forretningskammerat. Nogle gange er alt hvad du behøver, nogle opmuntrende ord, der holder dig fokuseret i din virksomhed.
Bonusfejl nr. 6 - Sporer ikke dine udgifter
Det kan være lidt beroligende at planlægge og tænke over, hvor mange penge du skal tjene. Når det er sagt, er det lige så vigtigt at forstå, hvordan du bruger din indkomst.
Masser af nye og endda erfarne professionelle fotografer overser dette meget vigtige trin. At reducere dine omkostninger er en anden metode til at tjene flere penge, så du kan bruge dem på vigtigere ting som en ny linse eller en ferie.
Af Jorge Franganillo
Så hvordan kan du gå til sporing af dine udgifter? Nå det er ret simpelt, brug regnskabssoftware. Der er mange regnskabsløsninger på markedet, der er både gratis og betalte. Personligt anbefaler jeg at gå med Wave (fordi det er gratis) eller Xero (fordi det er fantastisk). Begge systemer giver dig mulighed for automatisk at trække dine transaktioner fra din kontos kontoudtog direkte ind i din regnskabssoftware. Det betyder, at du ikke behøver at bruge timer på at indtaste dine udgifter. Temmelig sej huh?
De fleste fotografer bliver overvældede, når de tænker på økonomisk styring. Men at investere tid i dette område vil gøre underværker for din virksomhed.
Langt det vigtigste træk ved regnskabssoftware er evnen til at oprette rapporter, der giver dig mulighed for at se, hvor og hvor mange penge, du bruger i din virksomhed. Derfra kan du foretage de nødvendige justeringer for at reducere dine omkostninger.
Af M.Kemal
At bringe klarhed til din virksomhed
Hele formålet med denne artikel er at bringe klarhed i din virksomhed. Mange fotografer som dig selv starter en forretning, fordi du vil tjene til livets ophold ved at gøre noget, du nyder. Men du kommer snart til at indse, at det ikke er let at tjene til livets ophold og dyrke din virksomhed. Det kan være overvældende at tænke på, hvordan du kommer igennem morgendagens to-do-liste, mens du holder alle dine eksisterende kunder glade. Denne overvældende følelse fører ofte til "tågehjerne" og forhindrer dig i at have klarhed i din virksomhed.
At være opmærksom på dine tal vil i sidste ende hjælpe dig med at træffe bedre beslutninger. I stedet for at bruge en time på Facebook i dag, kan du bruge den tid på at kontakte potentielle henvisningspartnere til din virksomhed.
I slutningen af dagen er aktiviteter, der genererer flere forespørgsler, meget vigtigere end at sætte sig fast i e-mails, emballage, sociale medier, design og andre administrative aktiviteter, især når man prøver at nå højere indkomstmål. Få en anden til at gøre disse ting, så du kan fokusere på, hvad der er vigtigt: at servicere dine kunder, lave sessioner, afslutte bookinger og generere, så du kan finansiere den livsstil, du ønsker og fortjener.
Læs flere artikler for flere fotograferingstips:
- Den ultimative guide til Going Pro som fotograf
- Sådan beregnes dine omkostninger ved at drive forretning - og andre nødvendige numre
- 5 ting du skal overveje, inden du starter din fotograferingsvirksomhed
- 30 ting du bør vide for at hjælpe dig med at starte en fotografivirksomhed