Hvis du er på et niveau af en fotograf, der arbejder med klienter, skal du have en kontrakt.
Når fotojob går galt, skyldes det ofte manglende kommunikation.
En kontrakt beskytter ikke kun dig, men også din klient i tilfælde af uopfyldte forventninger.
Her er nogle indeslutninger, du måske vil overveje.
Hvem er aftalen mellem?
Først og fremmest skal du klart angive, hvem kontrakten er mellem, og identificere hver af parterne. Du kan identificere dig selv som "virksomheden", og din klient som "klienten." Selve fotoshooten kan kaldes "begivenheden."
Bemærk, at aftalen træder i stedet for tidligere aftaler mellem parterne, og at den eneste måde at tilføje til aftalen er at gøre det skriftligt, og at denne ændring skal underskrives af begge parter.
Kort sagt, hvis der ændres noget mellem underskrivelsen af aftalen og skydedagen, skal du bruge en anden kontrakt.
Hvad er forbeholdene?
Du skal have et afsnit om din kontrakt om reservationer.
Dette betyder, at du noterer den dato, hvor optagelsen er planlagt, og dine politikker vedrørende omlægning, udsættelse og aflysning.
Sørg for, at kunden er meget klar over konsekvenserne af nogen af disse ændringer.
For eksempel kræver mange fotografer et 50% ikke-refunderbart depositum i tilfælde af aflysning, så de går ikke glip af potentielt arbejde, der kunne have været reserveret den dag.
Sikkerhed
Jeg anbefaler at have et afsnit, der bemærker, at du som fotograf / virksomhed har ret til at opsige dækning og forlade placeringen, hvis du oplever upassende, truende, fjendtlig eller stødende opførsel fra en person ved den begivenhed, der sætter din sikkerhed i tvivl. Dette kan være en sjælden begivenhed, men det er værd at indgå i din kontrakt, så du kan hævde dine rettigheder, hvis du er offer i en usikker situation.
Dette kan f.eks. Være relevant for en kvindelig bryllupsfotograf, der bliver chikaneret af berusede gæster.
Optagetid og tilføjelser
Bemærk, at optagetid begynder på det planlagte starttidspunkt og slutter på det planlagte tidspunkt, uanset hvornår klienten dukker op. Hvis en klient er meget sent, går optagelsen til det aftalte tidspunkt og ikke senere.
Jeg anbefaler også stærkt, at hvis du er en kommerciel fotograf, at du anfør klart, at klienten eller en repræsentant fra deres firma skal deltage i optagelsen at give kreativ retning og godkende de endelige billeder.
Du er ikke ansvarlig for den endelige æstetik, hvis de ikke er der for at give feedback og godkendelse.
Yderligere forbeholder sig retten til at annullere skyderen og tilbageholde depositum, hvis klienten eller deres repræsentant ikke deltager.
Helt seriøst. Dette sker.
Afholdte udgifter
Det er her, du måske bemærker, at der kan være yderligere udgifter, der muligvis ikke er en del af det originale tilbud, såsom parkering, rekvisitter til en mode- eller produktshoot eller dagligvarer på en madoptagelse.
Sådanne udgifter er normalt TBD (skal fastlægges) og er ikke en del af det oprindelige skøn. Dette skal gøres klart foran, så du ikke ender med at skære ned på din indtjening for at dække disse ting.
Ansvar
Du er ansvarlig for meget på en shoot, men visse ting er uforudsete og uden for din kontrol. Ting som påtrængende personale, klientens og personalets forsinkelse, vejret, tidsplankomplikationer, forkerte adresser leveret af klienten eller begrænsninger af den valgte placering.
Grænser for sted og placering
Medmindre du skyder på dit studie eller en leje, er klienten normalt ansvarlig for at give et passende sted for det fotografiske arbejde at finde sted.
Hvis lokalet viser sig at være begrænset i rummet eller på anden måde forhindrer dig i at udføre dit arbejde på en sikker måde (eller en der ikke tillader dig at producere det ønskede resultat), forbeholder du dig retten til at anmode om flytning til et andet sted eller annullere skyde uden straf.
Tilladelser
Hvem er ansvarlig for at sikre tilladelser?
Når du lægger et stativ på et offentligt sted, kan du meget sandsynligt blive bedt om at bevæge dig af en politibetjent eller anden form for byofficer. Dette kan være katastrofalt ved en kommerciel optagelse, hvor placeringen er blevet spejdet og er vigtig for storyboardet eller fortællingen om de endelige billeder.
Tilladelser kan tage noget tid at sikre, så husk dette, hvis dette job falder på dig.
Film og copyright
Den fotografering, du producerer til en klient, tilhører stadig dig, som skaberen af disse billeder. Mange kunder tror, at billederne hører til dem fordi de betaler dig penge for at producere dem. De skal undervises i ophavsret.
I den kommercielle verden bestiller kunder dig til at producere fotos, der passer til deres brand. De betaler dig derefter et separat gebyr for at licensere disse billeder til en bestemt brug og tidsramme.
Du skal have en separat Brugsaftale ud over din kontrakt, der beskriver brugsparametre.
Ansvarsbegrænsning
I det usandsynlige tilfælde, at du ikke er i stand til at overholde retningslinjerne i kontrakten på grund af skade, sygdom, en "Guds handling" eller en anden begivenhed uden for din kontrol, bør du ikke holdes ansvarlig.
Du bør dog gøre alt for at omlægge optagelsen. Hvis dette ikke er muligt, skal normalt alle betalinger, der modtages for begivenheden, returneres.
Hvis digitale filer går tabt, stjæles eller ødelægges uden for din kontrol, inklusive men ikke begrænset til harddisk eller udstyrsfejl, er dit ansvar at returnere alle betalinger.
Begrænsningsansvaret for et delvis tab af originaler bør være et forholdsmæssigt tabt antal eksponeringer baseret på procenterne af det samlede antal originaler.
Optagelse og levering
Du er ikke ansvarlig for at levere ethvert billede, der tages ved en begivenhed eller optagelse.
Antallet af endelige filer, der skal leveres, er op til fotografens skøn eller er baseret på en aftale mellem fotografen og klienten inden underskrivelsen af kontrakten.
I dette afsnit kan du notere, hvornår du skal levere filerne efter, og hvordan de leveres, såsom JPG.webp- eller TIFF-filer.
Postproduktion og redigering
Den endelige stil efter produktionen og redigering, effekter og billedets overordnede æstetik er efter eget skøn, medmindre du arbejder på en bestemt type opgave, hvor redigering sker internt, f.eks. Af et magasin eller et reklamebureau.
Intet er værre end at arbejde hårdt på redigering og derefter have klienter til at sætte skøre Instagram-filtre på dine billeder. Forbud enhver ændring af dine fotografier, medmindre der er en aftale med klienten om, hvad disse ændringer vil være, som at lægge tekst på et foto.
Betalingsplan
Hvis du beder om et depositum (og jeg håber du er det), skal du sørge for at placere det i din kontrakt.
Det er op til dig, hvordan du administrerer betaling for resten. Mange fotografer tillader tredive dage for modtagelse, men enhver forsinket betaling efter det er genstand for renter - normalt 15-18%.
Bemærk også en politik omkring eventuelle NSF-afgifter, og hvis der er nogen konsekvenser, som kunden skal være opmærksom på i forhold til ikke at betale til tiden.
For eksempel kan du angive i din kontrakt, at manglende betaling efter tre måneder er genstand for retssager.
Priser
I slutningen af aftalen foreslår jeg, at du lægger den aftalte prisfastsættelse.
Hvis du ikke har en separat brugsaftale, kan du medtage brugsvilkårene her.
Til mit kommercielle arbejde giver jeg typisk ikke mine kunder en brugsaftale, før billederne er betalt fuldt ud og forbyder brugen af mine billeder indtil da.
Jeg finder dette fungerer godt for mig. Klienter bør ikke bruge dine billeder offentligt, medmindre de har betalt for dem, eller det er en krænkelse af din ophavsret.
Jeg angiver endda dette udtryk på mine fakturaer og henleder deres opmærksomhed på dette i min e-mail-kommunikation, når jeg sender det.
Nogle kunder kan tage lang tid at betale dig, medmindre du trækker specifikke grænser omkring betaling og brugen af dine billeder.
Underskrift felt
Der skal være et område, hvor både du og klienten kan underskrive og datere kontrakten.
Det er bedst, hvis du bruger elektronisk signatursoftware såsom Hello Sign, så kunder ikke behøver at bruge deres tid på fysisk at downloade og scanne en underskrevet kontrakt tilbage til dig. Alle har travlt, ikke?
Hvis du bruger en CRM-software, kan den muligvis allerede tilbyde en sådan funktion. For eksempel bruger jeg Dubsado, som er et CRM-system til reklamer. Jeg kan sende klienter e-mails og kontrakter direkte fra brugergrænsefladen.
Jeg har alle de andre funktioner i et klientadministrationssystem til omtrent den samme pris, som jeg alene skulle betale for signatursoftware.
Afslutningsvis
Forhåbentlig har dette givet dig en ide om, hvad du kan lægge i din kontrakt.
Sørg for, at dine kontrakter er dateret og underskrevet, før du overvejer et job.
Gå over dem med klienten, og sørg for, at vilkårene og betingelserne er forstået. Mange mennesker gider ikke at læse ting, før de underskriver det, og du vil ikke håndtere nogen overraskelser.
Bemærk, at dette indlæg er kun til uddannelsesmæssigt formål og udgør ikke juridisk rådgivning, da jeg ikke er advokat og ikke kan rådgive i den egenskab.
For at sikre dig, at enhver eller din kontrakt eller skriftlige aftaler er juridisk bindende og vil dække dig i tilfælde af uoverensstemmelse, bedes du kontakte en advokat.